Landeshaushaltsordnung für Baden-Württemberg (LHO) Allgemeine ...

§ 75
1.1.3 die Sicherung des Arbeitsablaufs bei Buchungen mit Hilfe von ADV-Anlagen (Nr. 3.1 der
Anlage 3 der VV zu § 79 - HKR-ADV-Best -).
1.2 Durch einen Beleg können mehrere Buchungen oder Eintragungen belegt werden. Führt eine
Buchung in einem automatisierten Verfahren zu weiteren Buchungen, werden diese durch den
Beleg für die auslösende Buchung belegt.
1.3 Beim beleglosen Datenträgeraustausch kann bei Einnahmen auf Kassenbelege für die
einzelnen Fälle verzichtet werden, wenn der Datenträger alle für die Buchung der
Einzahlungen und die für eine spätere Bearbeitung etwa notwendigen Daten enthält und diese
Einzahlungen einzeln im Hauptzeitbuch oder in Vorbüchern zum Hauptzeitbuch gebucht
werden.
1.4 Für die Übertragung von Belegen auf andere Speichermedien gelten die Nrn. 7 bis 13 der
Anlage zu § 71 (AufbewBest).
1.5 Als Arten der Belege sind zu unterscheiden
1.5.1 Rechnungsbelege (Nrn. 3 und 4),
1.5.2 Kassenbelege (Nr. 5) und
1.5.3 sonstige Belege (Nrn. 6 und 7).
2 Zuständigkeiten
2.1 Das Aufbewahren der Belege ist Aufgabe der Kasse. Dies gilt nicht für begründende
Unterlagen, die bei der anordnenden Stelle verbleiben (nicht beizufügende begründende
Unterlagen Nr. 10.1 Abs. 2 zu § 70). Für das Aufbewahren bei der Kasse und bei der
anordnenden Stelle gelten die Bestimmungen der Anlage zu § 71 (AufbewBest).
2.2 Hat das Finanzministerium die Buchführung ganz oder teilweise anderen Stellen übertragen
(Nr. 3.2 zu § 79) oder werden Kassenaufgaben von Zahlstellen erledigt (Nr. 5.1 zu § 79),
obliegt diesen Stellen insoweit auch das Aufbewahren der Belege; die Bestimmungen der
Nrn. 3 bis 12 sind entsprechend anzuwenden.
Seite: 282 - Stand: 01. 06. 2002