Beteiligungen der Landeshauptstadt Schwerin

Die Aufgaben der Beteiligungsverwaltung der Landeshauptstadt Schwerin werden durch die
Gesellschaft für Beteiligungsverwaltung wahrgenommen. Zur Erfüllung dieser Aufgabe werden
der Gesellschaft 4 Mitarbeiter der Stadtverwaltung zur Verfügung gestellt.
Die im Zusammenhang mit der Beteiligungsverwaltung entstehenden Einnahmen und Ausgaben
der Landeshauptstadt Schwerin werden im Unterabschnitt 80000 im kommunalen Haushalt
abgebildet; die Stellen sind im Stellenplan enthalten.
Die Aufgaben der Beteiligungsverwaltung ergeben sich aus der Organisationsverfügung des
Oberbürgermeisters vom … und umfassen im Wesentlichen folgende Sachverhalte:
a) Aufgaben im Zusammenhang mit den Eigenbetrieben
- Vorbereitung, Teilnahme und Auswertung von Werk- bzw.
-
Betriebsausschusssitzungen
Beratung und Unterstützung der Eigenbetriebe bei der betriebswirtschaftlichen
Steuerung und Kontrolle im Hinblick auf den Geschäftsverlauf, der
Wirtschaftsplanung und Zielerreichung
- Aufbau und Führung eines systematischen Controllings mit
-
Prognoseinformationen und einem entsprechenden Berichtswesen
Analyse der Jahresabschlüsse und der Prüfungs- und Geschäftsberichte
- Überprüfung der Wirtschaftspläne im Hinblick auf die grundsätzliche
-
Übereinstimmung mit den Zielen und Finanzvorgaben
Gewährleistung und Wahrnehmung der Rechte / Befugnisse nach §§ 68 ff. KV
M – V bzw. §§ 53 und 54 Haushaltsgrundsätzegesetz
b) Grundsatzfragen und -angelegenheiten zur Wahrnehmung der
Gesellschafterrechte
- Erarbeitung von Grundsätzen für die ordnungsgemäße Bestellung von Vertretern
der LH SN in die Organe der Beteiligungen
- Durchführen der Koordination von Aufsichtsratsmandaten der Verwaltung und
Vorbereitung der Wahl / Bestellung der Aufsichtsräte
- Erarbeitung von Grundsätzen für die Bestellung und den Wechsel von
Wirtschaftsprüfern, Koordination des Einsatzes von Wirtschaftsprüfern
einschließlich Schriftverkehr mit dem Landesrechnungshof
- Erarbeitung bzw. Änderung von Gesellschaftsverträgen, Satzungen sowie
Geschäftordnungen und -anweisungen – Veranlassung der erforderlichen
Anzeige bei der Rechtsaufsichtsbehörde
c) Führen der Beteiligungsakten der Beteiligungsunternehmen
d) Beratung und Information der Vertreter der LH SN (Beigeordnete sowie
Stadtvertreter) in Organen der Beteiligungsunternehmen und Eigenbetrieben über
ihre dortigen Rechte und Pflichten
e) Unterstützung des Oberbürgermeisters bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben als
Gesellschafter
- Vorbereitung, Teilnahme und Auswertung von Aufsichtsratssitzungen
- Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen und -beschlüssen
- Überwachung der Einhaltung gesellschaftsrechtlicher Pflichten durch die
Beteiligungsunternehmen
- Unterhaltung von Kontakten zu Mitgesellschaftern
- Erarbeitung von Weisungen der Landeshauptstadt Schwerin an die
Geschäftsführung der Beteiligungsunternehmen
- Erarbeitung von Beschlussvorlagen für die Stadtvertretung sowie für deren
Ausschüsse
- Erstellung bzw. Fortschreibung eines jährlichen Beteiligungsberichtes