1. - Targa

4. Workshops für den Arbeitsalltag
4.3 Ihr Büro daheim –
Microsoft Works Suite
Die Microsoft-Programmaktivierung
Das Paket Microsoft Works sowie das Programm Microsoft Word sind auf Ihrem
Notebook bereits vollständig installiert und können sofort genutzt werden. Sollten
Sie allerdings eine Neuinstallation des Pakets vornehmen, dann muss das
Programm Microsoft Word erneut aktiviert werden. Dies müssen Sie spätestens
30 Tage nach der Neuinstallation tun. Die anderen Programme aus dem Paket
Works benötigen keine Produktaktivierung. Hinweise dazu finden Sie in der
Hilfefunktion von Microsoft Word.
Briefe schreiben mit Word
Eine der Hauptkomponenten Ihres Büropakets stellt das Programm Microsoft Word
dar. Hierbei handelt es sich um eine leistungsfähige Textverarbeitung mit vielen erweiterten
Funktionen. Sie können damit Standardbriefe schreiben, Faltblätter erstellen,
Prospekte gestalten sowie fast jede andere Form von Dokumenten entwickeln.
Ihrer Kreativität sind hierbei kaum Grenzen gesetzt, da Word neben umfassenden
Layout- und Designfunktionen auch mit Fotos und Zeichnungen umgehen
kann.
Das Programm bietet Ihnen zwei Möglichkeiten, ein neues Dokument zu erstellen.
Starten Sie mit einem leeren Dokument, ist die Gestaltung vollkommen Ihnen überlassen.
Sie können alle Funktionen der Menüs nutzen, um Ihren Brief oder Ihr Prospekt
individuell zu gestalten. Der Vorteil liegt darin, dass Sie die volle Kontrolle über
das Aussehen Ihrer Dokumente besitzen. Im Gegenzug ist allerdings einiges an Wissen
notwendig, um die vielfältigen Funktionen des Programms richtig nutzen zu
können. Die andere Möglichkeit, neue Dokumente zu erstellen, liegt in der Verwendung
des Assistenten. Hierbei handelt es sich um ein kleines Hilfsprogramm, das Sie
Schritt für Schritt durch die Gestaltung eines Dokuments führt. Das geht besonders
schnell, und Sie können aufwendige Briefe und Prospekte schon mit wenigen Mausklicks
erstellen. Allerdings haben Sie hierbei wenig Einfluss auf das Endergebnis, da
der Assistent mit vorgefertigten Layouts arbeitet – so genannte Vorlagen. Probieren
Sie einfach beide Möglichkeiten aus. So lernen Sie die Möglichkeiten des Programms
kennen und gelangen schnell zu den ersten Ergebnissen.
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