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4. Workshops für den Arbeitsalltag Typische Beispiele sind z. B. die Papiergröße, ein optischer Stil (modern, klassisch u. a.), Überschriften und Fotos bei Einladungen etc. Im Beispiel gelangen Sie direkt in das Faxdokument. Die variablen Felder für Absender und Empfänger können direkt mit der Maus angewählt werden. Dadurch werden diese grau unterlegt, und Sie können die notwendigen Daten direkt eintippen. Anschließend geben Sie noch den Haupttext für dieses Dokument ein, und schon ist das erste Fax fertig. Auf die gleiche Weise können Sie auch alle anderen Vorlagen von Word verwenden. Schauen Sie sich die vielen verschiedenen Gruppen einfach mal in Ruhe an. Es sind viele unterschiedliche Vorlagen vorhanden, sodass Sie für fast jeden Anlass das richtige Dokument sofort zur Hand haben. Und sollte eine Vorlage einmal nicht ganz Ihren Vorstellungen entsprechen, haben Sie natürlich immer die Möglichkeit, diese mit manuellen Formatierungen individuell anzupassen. Hier sind Ihrer Kreativität kaum Grenzen gesetzt. Aufwendige Prospekte mit dem Assistenten erstellen Wenn Sie mit Word eine aufwendige Einladungskarte oder ein Prospekt erstellen möchten, stellt dies auch kein größeres Problem dar. Sie können hierbei genau wie bei den Standardbriefen im vorletzten Abschnitt vorgehen. Allerdings ist es für Einsteiger oft nicht so einfach, diese durchaus komplizierten Funktionen auf Anhieb richtig einzusetzen. Die fertigen Vorlagen stellen hier bereits eine deutliche Hilfe dar, doch für richtig professionelle Dokumente eignen sie sich nicht immer. Aus diesem Grund bietet Word einen Assistenten für aufwendige Dokumente an. Dieser hilft Ihnen, ansprechende Dokumente mit nur wenigen Mausklicks zu erstellen. Um die Möglichkeiten und Funktionen von Word kennen zu lernen, ist dieses Hilfsprogramm sehr empfehlenswert. <strong>1.</strong> Zunächst rufen Sie das Programm Word wie gewohnt aus dem Startmenü auf. Als Nächstes starten Sie den Assistenten für neue Dokumente. Hierzu gehen Sie in das Hauptmenü von Word und wählen den Punkt Datei/Neue Works-Vorlage aus. Jetzt müssen Sie dem Lizenzvertrag zustimmen, um die Software nutzen zu können. Die nachfolgende Registrierung ist nicht notwendig, Sie können diese jedoch jederzeit nachholen. Um sofort mit dem Programm weiter zu arbeiten, klicken Sie also zunächst auf Nein. 236
Ihr Büro daheim – Microsoft Works Suite 2. Nun öffnet sich ein neues Fenster und bietet Ihnen eine Vielzahl aufwendiger Dokumente an. So können Sie z. B. Fotokarten, Einladungen, Glückwunschkarten und Ähnliches auswählen. Im Beispiel wird die Vorlage Flugblätter ausgewählt. Der Assistent geht nun automatisch zum nächsten Schritt und bietet Ihnen verschiedene Dokumente dieser Gruppe an. Im Beispiel werden Flugblätter für den Autoverkauf, Handzettel und Ähnliches aufgelistet. Mit einem einfachen Mausklick wählen Sie das gewünschte Dokument aus. Nun kann es einen Moment dauern, bis Word Ihr Prospekt entsprechend der Auswahl erstellt hat. Anschließend können Sie den Assistenten über die Schaltfläche Fertig stellen verlassen. 237
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