Manuel pratique pour les interventions sur le patrimoine ... - Unesco

L’identification
Tous les éléments des archives doivent être soumis à
un système d’identification uniforme faisant référence
au numéro du site et à la numération des documents
et artéfacts individuels. À cet égard, il est important
d’aligner la structure du projet sur l’organisation du
dépositaire. Changer les numéros uniques d’éléments
individuels, en particulier les plus petits, doit être évité
à tout prix. Une nouvelle numérotation introduira
toujours des erreurs irrécupérables. Comme les projets
archéologiques sont sources de quantités énormes de
données, diverses et structurées de manière complexe,
il est essentiel d’accorder beaucoup d’attention à
l’inventaire maître des archives, énumérant tous les
éléments de documentation et de relevé produits au
cours de la recherche. Il est tout aussi important de
mettre en œuvre des systèmes de références croisées
pour les numéros d’identification uniques.
Les copies et les sauvegardes
Aujourd’hui, toutes les archives de projets contiennent
des éléments numériques et sur papier. Les négatifs en
celluloïd et les diapositives couleurs qui continuent de
poser des problèmes de préservation et de conservation
ont été remplacés par des photographies numériques,
avec pour conséquence une augmentation des archives
numériques. Les bases de données relationnelles, plans
numériques ou données brutes de mesures sont d’autres
types de « fichiers » dont on ne peut guère imaginer
de se passer. En archivage, ces données numériques
exigent des soins particuliers. Le dépositaire doit avoir
une politique de gestion des données numériques,
y compris des sauvegardes régulières. Par mesure
de sécurité, les données brutes et la documentation
sous forme numérique peuvent aussi être conservées
sous la forme d’une série complète imprimée sur des
matériaux résistant à la dégradation. Inversement, il est
recommandé de scanner la totalité de la documentation.
Une telle politique évitera des pertes irréparables si
les archives papier ou numériques sont endommagées
ou inaccessibles. En dépit de la multiplication des
possibilités technologiques autorisant un stockage en
sécurité et la sauvegarde des matériaux numériques,
il reste recommandé de prendre des copies papier et
numériques de toute la documentation et de les stocker
dans des lieux séparés.
La conservation des archives de projet
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