Manuel pratique pour les interventions sur le patrimoine ... - Unesco
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La conservation des archives de projet<br />
302<br />
L' accès des professionnels<br />
et du public aux archives<br />
du projet<br />
Une fois terminées, <strong><strong>le</strong>s</strong> archives du projet doivent être<br />
mises à disposition <strong>pour</strong> la recherche et <strong>le</strong> public dans<br />
toute la me<strong>sur</strong>e du possib<strong>le</strong>. Une large diffusion et la<br />
publication des résultats de la recherche constituent<br />
l’objectif principal du processus. Pour faciliter l’accès,<br />
<strong><strong>le</strong>s</strong> archives du projet doivent être confiées à des<br />
dépôts reconnus. La reconnaissance ou l’autorisation<br />
du dépôt par <strong><strong>le</strong>s</strong> autorités compétentes responsab<strong><strong>le</strong>s</strong><br />
du <strong>patrimoine</strong> culturel subaquatique sont à cet égard<br />
préférab<strong><strong>le</strong>s</strong>. Une tel<strong>le</strong> reconnaissance ou autorisation<br />
d’un dépositaire acceptant des archives archéologiques<br />
doit prendre en compte ses capacités d’as<strong>sur</strong>er <strong><strong>le</strong>s</strong> soins<br />
à long terme et l’accès du public. Parmi <strong><strong>le</strong>s</strong> exemp<strong><strong>le</strong>s</strong> de<br />
dépositaires, citons <strong><strong>le</strong>s</strong> musées accrédités, <strong><strong>le</strong>s</strong> bureaux<br />
locaux d’enregistrement et <strong><strong>le</strong>s</strong> archives des monuments<br />
nationaux. Des centres ou instituts spécialisés peuvent<br />
aussi être accrédités.<br />
Les rég<strong>le</strong>mentations d’accès<br />
La raison principa<strong>le</strong> du dépôt des archives du projet<br />
entre <strong><strong>le</strong>s</strong> mains d’un dépositaire approprié est de <strong><strong>le</strong>s</strong><br />
rendre disponib<strong><strong>le</strong>s</strong> à l’accès professionnel et public. En<br />
conséquence, l’organisme gestionnaire ou dirigeant doit<br />
organiser de quel<strong>le</strong> manière as<strong>sur</strong>er ce service au mieux.<br />
L’accès aux éléments documentaires doit être conforme<br />
aux exigences officiel<strong><strong>le</strong>s</strong> existant <strong>pour</strong> <strong><strong>le</strong>s</strong> dépôts<br />
d’archives publiques ; cela s’applique aussi aux archives<br />
matériel<strong><strong>le</strong>s</strong>. L’accès à certains éléments peut être plus<br />
diffici<strong>le</strong> que <strong>pour</strong> d’autres, <strong>sur</strong>tout s’ils sont stockés<br />
loin de l’institution d’archivage ou s’ils nécessitent<br />
une préparation spécia<strong>le</strong> et une <strong>sur</strong>veillance par <strong>le</strong><br />
personnel. Quoi qu’il en soit, l’accès doit être organisé<br />
et une rég<strong>le</strong>mentation doit gouverner <strong><strong>le</strong>s</strong> décisions liées<br />
aux problèmes suivants :<br />
• Les rég<strong>le</strong>mentations d’accès aux archives<br />
doivent être rendues publiques.<br />
• Toute restriction d’accès, <strong>le</strong> cas échéant, doit<br />
être expliquée.<br />
• Les détails des heures d’ouverture régulières<br />
doivent être fournis.<br />
• Les conditions de consultation du matériel<br />
doivent être clairement établies.
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