FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

6-20 Manuel de l’utilisateur FileMaker Pro
1 Vous pouvez faciliter la saisie des données dans une rubrique et
la rendre plus cohérente en définissant une liste de valeurs, et en
l’associant à la rubrique, puis en formatant la rubrique sous forme
d’un menu local, d’une liste déroulante, de cases à cocher ou de
cercles d’option. Reportez-vous à la section Définition d’une liste de
valeurs pour la saisie de données, page 7-3.
1 Pour que FileMaker Pro insère des données de rubrique sur une
ligne ou dans un bloc de texte, utilisez des rubriques de fusion
(reportez-vous à la section suivante, Placement de rubriques de
fusion).
1 Pour combler le vide entre les rubriques et autres objets de modèle,
omettez les valeurs vides de rubriques multivaluées ou de lignes
vides de table externe, ou réduisez la taille d’un élément englobant
de modèle et spécifiez des options de recadrage. (Reportez-vous à la
section Suppression des espaces blancs à l’impression, page 7-26.)
1 Pour placer une image statique (telle qu’un logo ou un graphisme)
dans un modèle pour qu’elle apparaisse dans toutes les fiches, créez,
collez ou importez directement le graphisme dans le modèle au lieu
d’utiliser une rubrique de type Multimédia. Reportez-vous à la
section Insertion de graphismes dans un modèle, page 7-18.
1 Au lieu de placer des rubriques, vous pouvez copier des rubriques
d’autres modèles et bases de données. Reportez-vous à la section
Copie, duplication et suppression d’objets, page 6-15.
Points importants à noter concernant les rubriques liées :
1 Avant de placer des rubriques liées dans un modèle, vous devez
vous familiariser avec les concepts du Chapitre 8, Utilisation de
fichiers liés.
1 En général, vous utilisez des rubriques liées (par exemple, pour la
sélection, le redimensionnement, le formatage, la personnalisation et
la suppression) de la même manière que vous utilisez des rubriques
non liées. Lorsque vous placez une rubrique liée dans un modèle,
vous devez savoir si elle se trouvera dans le modèle ou dans une table
externe (reportez-vous à la section Choix de l’emplacement des
rubriques liées, page 6-21).
1 En mode Modèle, le nom de rubrique affiché dans la rubrique
du modèle apparaît sous la forme ::Nom de rubrique pour les
rubriques liées.
1 Lorsque vous incluez une rubrique liée dans un modèle (et non
dans une table externe) et qu’il existe plusieurs fiches liées, vous
obtenez uniquement la valeur de la première rubrique liée. (L’ordre
des rubriques liées dépend de la spécification d’un ordre de tri lors
de la création du lien.) Reportez-vous aux sections Choix de l’emplacement
des rubriques liées, page 6-21 et Définition des liens pour les
bases de données relationnelles et références externes, page 8-12.
Placement de rubriques de fusion
Utilisez une rubrique de fusion (texte dans un espace réservé en
mode Modèle qui est remplacé par la valeur de la rubrique lorsque
vous consultez, prévisualisez ou imprimez le modèle) pour des documents
tels que des lettres types, des étiquettes, des enveloppes ou des
contrats. Les rubriques de fusion diminuent ou augmentent selon
le volume de texte de la rubrique de chaque fiche. (Cela inclut la
réduction d’une ligne entière, telle qu’une rubrique Ligne d’adresse
2, si la rubrique se trouve elle-même sur une ligne et qu’elle ne
contient pas de données).
Par exemple, si la rubrique de fusion se trouve entre
Cher et :, (en d’autres termes, Cher :) FileMaker Pro
affiche Cher Charles, en mode Utilisation ou Prévisualisation si la
rubrique Prénom contient Charles.
FileMaker Pro utilise des rubriques de fusion pour créer des modèles
Etiquettes et Enveloppe.
Remarque Vous ne pouvez pas éditer ni saisir de valeurs dans une
rubrique de fusion.
Pour placer une rubrique de fusion dans un modèle :
1. En mode Modèle, cliquez à l’aide du pointeur sur le futur emplacement
de la rubrique de fusion.