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FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

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Cliquez sur Entrée<br />

automatique.<br />

Sélectionnez les<br />

options d’entrée <strong>de</strong><br />

données par défaut<br />

dans la rubrique.<br />

4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte <strong>de</strong> dialogue Options d’entrée<br />

pour, puis cliquez sur Fin.<br />

Pour plus d’informations sur l’entrée automatique <strong>de</strong> données,<br />

consultez l’ai<strong>de</strong> <strong>de</strong> <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>. Choisissez le menu Ai<strong>de</strong> ><br />

Sommaire et in<strong>de</strong>x, cliquez sur l’onglet In<strong>de</strong>x et entrez saisie<br />

automatique <strong>de</strong> données.<br />

Définition du contrôle <strong>de</strong>s rubriques<br />

Vous pouvez définir <strong>de</strong>s options <strong>de</strong> contrôle <strong>de</strong>s rubriques pour<br />

garantir que les données entrées sont correctes. <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />

affiche un message lorsqu’elles ne le sont pas.<br />

Attention Afin d’éviter toute confusion lors <strong>de</strong> l’utilisation <strong>de</strong> dates<br />

dans <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>, définissez <strong>de</strong>s options <strong>de</strong> contrôle pour garantir<br />

que les quatre chiffres <strong>de</strong> l’année sont systématiquement mentionnés.<br />

Pour <strong>de</strong> plus amples informations sur <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> 5 et le<br />

passage à l’an 2000, consultez le site www.filemaker.com.<br />

1. Choisissez le menu Fichier > Définir les rubriques.<br />

Création d’une base <strong>de</strong> données 5-11<br />

2. Dans la boîte <strong>de</strong> dialogue Définir les rubriques, double-cliquez sur<br />

une rubrique.<br />

3. Dans la boîte <strong>de</strong> dialogue Options d’entrée pour, cliquez sur<br />

l’onglet Contrôle et sélectionnez <strong>de</strong>s options.<br />

Pour vérifier que la valeur<br />

entrée Action<br />

Ne contient que <strong>de</strong>s nombres Cochez De type, puis choisissez<br />

Numérique uniquement dans la liste.<br />

Est une date contenant <strong>de</strong>s valeurs<br />

numériques pour le mois et le jour et<br />

quatre chiffres pour l’année (par<br />

exemple, 05/12/2004)<br />

Est une heure contenant <strong>de</strong>s valeurs<br />

numériques pour les heures et les<br />

minutes comprises entre 00:00 et<br />

23:59 (les secon<strong>de</strong>s sont<br />

facultatives)<br />

N’est pas vi<strong>de</strong>, ou que la valeur est<br />

unique ou existe déjà dans le fichier<br />

(<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> ignore les<br />

différences majuscules/minuscules<br />

et la ponctuation)<br />

Correspond à une valeur d’une liste<br />

spécifiée<br />

Est comprise dans un certain<br />

intervalle<br />

Cochez De type, puis choisissez Année<br />

en 4 chiffres dans la liste.<br />

Cochez De type, puis choisissez Heure du<br />

jour dans la liste.<br />

Cochez Non vi<strong>de</strong>, Unique ou Existante.<br />

Cochez Elément <strong>de</strong> la liste, puis choisissez<br />

une liste existante ou définissez-en une<br />

nouvelle. (Reportez-vous à la section<br />

Définition d’une liste <strong>de</strong> valeurs pour la<br />

saisie <strong>de</strong> données, page 7-3.)<br />

Cochez Entre, et indiquez une valeur <strong>de</strong><br />

départ et une valeur d’arrivée.

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