FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

5-2 Manuel de l’utilisateur FileMaker Pro
Vous pouvez concevoir des modèles particulièrement adaptés à
FileMaker Pro pour Windows ou pour Mac OS, ou encore à un
navigateur Web.
8. Si d’autres utilisateurs doivent travailler sur la base de données,
réfléchissez à l’emploi qu’ils feront des fichiers et aux tâches qu’ils
pourront exécuter.
Si les données sont confidentielles, vous pouvez limiter l’accès à certaines
personnes ou certaines tâches en définissant des mots de passe
et des autorisations d’accès aux fichiers.
9. Mettez vos idées sur papier, et répertoriez les fichiers nécessaires
ainsi que les rubriques requises dans chaque fichier. Mentionnez
également les formulaires et rapports (modèles) que vous allez générer
à partir de chaque fichier. Commencez par une structure simple,
que vous utiliserez un certain temps. Vous pourrez la modifier
lorsque vos besoins deviendront plus précis.
Requête pour la conception d’une base de données
Nom du projet
Objectif de la base de données
Nom de la base de données
Rubriques
Nom Type Commentaires
Modèles
Nom Objectif Ecran Impression Web
Pour plus d’informations sur la saisie de données dans la base,
reportez-vous à la section Saisie de données dans les fiches,
page 2-7. Pour toute information concernant la création d’une base
de données relationnelle, reportez-vous au Chapitre 8, Utilisation de
fichiers liés.
Création d’un fichier FileMaker Pro
Vous pouvez créer un fichier à partir d’un modèle, à savoir un fichier
de base de données prédéfini que vous pouvez adapter à vos besoins,
ou bien vous pouvez repartir de zéro.
Astuce Vous pouvez également créer un fichier à partir d’une copie
d’un fichier FileMaker Pro existant, ou en important des données
depuis une autre application. Reportez-vous aux sections Enregistrement
de fichiers, page 1-8 et Conversion d’un fichier de données en
un fichier FileMaker Pro, page 12-7.
Si vous n’avez pas installé les modèles alors que vous souhaitez les
utiliser, consultez le Guide de démarrage de FileMaker Pro.
1. Dans FileMaker Pro, choisissez le menu Fichier > Nouvelle base de
données.
2. Dans la boîte de dialogue Nouvelle base de données, procédez
comme suit :
Objectif recherché Action
Créer un fichier à
partir d’un modèle
Créer un fichier sans
utiliser de modèle
Ouvrir un fichier
existant
Sélectionnez Créer un fichier à l’aide d’un modèle, puis
double-cliquez sur le nom d’un modèle.
Sélectionnez Créer un fichier vide, puis cliquez sur OK.
Reportez-vous à la section Ouverture de fichiers,
page 1-7.
Si l’option Modèles sur l’écran Nouvelle base de données n’est pas
cochée sous l’onglet Général de la boîte de dialogue Préférences de
l’application (ou si aucun modèle n’est installé), la boîte de dialogue
Nouvelle base de données n’apparaît pas. Passez directement à
l’étape suivante. Pour paramétrer les préférences, reportez-vous à la
section Définition des préférences de l’application, onglet Général,
page A-1.