FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

10-2 Manuel de l’utilisateur FileMaker Pro
1 La recherche, le tri et l’impression de fiches ;
1 L’importation de données à partir d’une même source ;
1 La numérotation de numéros de téléphone.
Un script peut lui-même se composer d’autres scripts, appelés sousscripts.
Ces derniers permettent de diviser une tâche complexe en
plusieurs tâches plus simples. Par exemple, vous pouvez définir un
script qui recherche les clients dont le compte doit être soldé, puis en
définir un autre imprimant les lettres types pour la réclamation du
paiement. Le premier script comprend une commande qui lance le
second script (qui est un sous-script). Si le sous-script provient d’un
fichier différent, il s’agit d’un script externe.
FileMaker Pro permet de :
1 Définir un script qui marque une pause afin que vous puissiez procéder
à des tâches non automatisées, telles que la saisie de données.
Lorsqu’il reprend, FileMaker Pro exécute la suite des commandes
programmées.
1 Enregistrer des paramètres, tels que les requêtes ou l’ordre de tri,
dans un script.
1 Imprimer les commandes et les paramètres qui constituent un
script (reportez-vous au Chapitre 4, Prévisualisation et impression
des informations pour de plus amples informations sur l’impression
à partir de FileMaker Pro).
1 Définir des mots de passe qui empêchent d’autres utilisateurs de
créer ou de modifier des scripts. (Reportez-vous à la section Définition
des mots de passe, page 9-1.)
1 Lancer un script de démarrage, c’est-à-dire un script qui s’exécute
lorsque vous ouvrez un fichier FileMaker Pro. Un tel script peut ainsi
activer un modèle de saisie de données dès que vous ouvrez une base
de données de commandes des clients. FileMaker Pro est également
en mesure de lancer un script de fermeture lors de la fermeture d’un
fichier. (Reportez-vous à la section Définition des préférences de
document, page A-5.)
1 Envoyer un message via Internet à l’aide d’un logiciel de messagerie
client distinct (pour cela, il vous faut un compte de messagerie).
1 Lancer un navigateur Web et lui indiquer une URL précise (c’està-dire
une adresse de site Web ; vous devez pour cela avoir un
compte auprès d’un fournisseur d’accès à Internet).
Il arrive que les fichiers sur lesquels vous travaillez soient déjà associés
à des scripts ou à des boutons que vous pouvez utiliser. Par
exemple, les modèles fournis avec FileMaker Pro ont des boutons
qui facilitent leur utilisation.
Objectif recherché Action
Exécuter un script à partir
du menu Scripts.
Exécuter un script à partir
de la boîte de dialogue de
définition des scripts
Exécuter un script à l’aide
de raccourcis clavier
Exécuter un script à partir
d’un bouton
Exécuter un script lors de
l’ouverture ou de la
fermeture d’un fichier
FileMaker Pro
Reprendre l’exécution
d’un script
Sélectionnez le nom du script dans le menu Scripts.
Choisissez le menu Scripts > ScriptMaker.
Sélectionnez le nom du script, puis cliquez sur
Exécuter.
Utilisez le raccourci qui est indiqué en regard du
nom du script dans le menu Scripts (Reportez-vous
à la section Liste des scripts dans le menu Scripts,
page 10-13.)
Activez un modèle contenant un bouton de script.
Cliquez sur ce bouton, soit en mode Utilisation,
soit en mode Recherche.
Dans la boîte de dialogue Préférences du
document, activez les options qui permettent
d’exécuter les scripts de démarrage et de
fermeture. Reportez-vous à la section Définition
des préférences de document, page A-5.
Cliquez sur le bouton Continuer qui se trouve dans
la zone d’état ou appuyez sur la touche Entrée. Si
vous changez de modèle pendant la pause d’un
script, puis que vous reprenez l’exécution de ce
dernier, les actions restant à effectuer le sont dans
le nouveau modèle.