FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

9-2 Manuel de l’utilisateur FileMaker Pro
Sélectionner
Imprimer les fiches Imprimer une ou plusieurs fiches.
Exporter les fiches Exporter une ou plusieurs fiches ou accéder aux options
de partage de FileMaker Pro, ce qui permet aux
utilisateurs de partager des données FileMaker Pro sur
un réseau, sur le Web, via ODBC ou de copier les fiches
trouvées.
Ignorer les alertes de
saisie
Saisir des données qui ne correspondent pas aux
critères de contrôle d’une rubrique. (Reportez-vous à la
section Définition du contrôle des rubriques,
page 5-11.)
Créer des modèles Créer ou modifier tous les modèles. Définir des groupes
pour contrôler l’accès à des modèles individuels.
Modifier les scripts Créer ou modifier des scripts. Tous les utilisateurs
peuvent exécuter les scripts mais certaines actions ne
seront pas effectuées pour les utilisateurs disposant
d’un accès limité.
Définir des listes de
valeurs
Pour permettre aux utilisateurs disposant de
ce mot de passe de
Créer ou modifier des listes de valeurs. (Pour modifier
une liste de valeurs en mode Utilisation, un utilisateur
doit disposer de l’accès Créer des fiches ou Modifier les
fiches).
Créer des fiches Créer des fiches et y saisir des données. Cela permet
également aux utilisateurs de modifier des listes de
valeurs en mode Utilisation si la case à cocher Option
Modifier... pour modifier les valeurs répertoriées est
activée.
Modifier les fiches Modifier les informations contenues dans les fiches.
Cela permet aux utilisateurs de modifier des listes de
valeurs en mode Utilisation si la case Option Modifier...
pour modifier les valeurs répertoriées est activée ou de
définir des groupes pour contrôler l’accès à des
rubriques ou à des modèles spécifiques.
Supprimer des fiches Supprimer une ou plusieurs fiches.
5. Choisissez une catégorie de commandes auxquelles peuvent
accéder les utilisateurs avec ce mot de passe, puis cliquez sur Créer.
Mot de
passe
vierge
Mots de
passe
définis
dans le
fichier
Choisissez les commandes de menu pour
les utilisateurs de ce mot de passe.
Choisissez Pour
Désélectionnez pour limiter l’accès.
Sélectionnez les
autorisations
d’accès des
utilisateurs de ce
mot de passe.
Cliquez sur ce
bouton pour
associer des mots
de passe à des
groupes existants.
Cliquez sur ce
bouton pour
définir des
groupes.
Toutes Activer toutes les commandes de menu associées aux
autorisations d’accès sélectionnées à l’étape précédente.
Edition Activer les commandes permettant uniquement des activités de
saisie de données de base. Ce menu désactive les options de
recherche, de tri, d’accès au mode Modèle et autres. Le nombre
de commandes disponibles dépend du niveau d’accès
sélectionné à l’étape précédente.
Aucune Désactiver toutes les commandes de menu du fichier actif
(à l’exception des commandes système courantes et de
l’exécution des scripts).
Ces trois options permettent aux utilisateurs de passer d’une fenêtre
de base de données à une autre, d’exécuter des scripts dans le menu
Scripts, de cliquer sur des boutons dans des modèles, d’ouvrir l’aide
en ligne de FileMaker Pro, de modifier les préférences de l’application
et d’ouvrir, créer ou fermer des fichiers FileMaker Pro.