FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

8-8 Manuel de l’utilisateur FileMaker Pro
Points importants à noter :
1 Les valeurs des rubriques source utilisées pour les références
externes n’ont pas besoin d’être identiques pour établir la correspondance.
(Reportez-vous à A propos des rubriques source dans les
liens, page 8-6 et Définition de références externes entre fichiers,
page 8-15.)
1 Pour copier les données dans une deuxième rubrique utilisant les
mêmes rubriques source (par exemple, pour copier un nom et un
numéro de téléphone basés sur le numéro d’identification d’un
client, définissez une référence externe pour la deuxième rubrique et
utilisez le même lien que pour la première rubrique.
Fichier principal
Réf. client
Nom
C200
Smith
Téléphone
555-1234
Rubrique de
destination de
la première
référence
Rubrique de
destination de
la deuxième
référence
Lien
Fichier lié
Réf. client C235
Nom
Réf. client C100
Télé- 42.83.91.04
Réf. client
Nom
C200
Ville Paris
Nom
Télé-
Smith
555-3849
Téléphone
Ville
555-1234
Vancouver
Ville
New York
Rubrique
source de la
première
référence
Rubrique
source de la
deuxième
référence
Bases de données relationnelles vs références externes
Le choix entre une base de données relationnelle et une référence
externe est dicté par la façon dont vous comptez utiliser les données
d’un autre fichier. Les informations suivantes vous aideront à faire
votre choix.
Optez pour une base de données relationnelle pour :
1 Consulter et exploiter les données d’un fichier lié (qui peut être le
même fichier) à l’état le plus récent. Par exemple, affichez les données
dans des rubriques liées pour obtenir le prix actuel d’un article.
Si les données varient dans les fiches liées, les modifications seront
répercutées dans le fichier principal.
1 Configurer et gérer les données de manière efficace et souple. Au
lieu de créer de nombreux fichiers de base de données stockant plusieurs
occurrences des données, vous enregistrez des occurrences
uniques des valeurs dans des fichiers plus petits. Vous pouvez alors
travailler sur les données de différentes manières. Les modifications
des données ne sont apportées qu’à un seul endroit, ce qui supprime
les doublons et garantit la fiabilité des données.
1 Economiser de l’espace disque, puisque les données ne sont enregistrées
qu’une seule fois.
Choisissez des références externes pour :
1 Copier des données à partir d’un fichier lié (qui peut être le même
fichier) et les conserver en l’état même si les données du fichier lié
varient. Par exemple, utilisez une référence externe pour copier le
prix d’un article au moment de l’achat dans un fichier Facturation.
Même si le prix change dans le fichier lié, le prix entré dans le fichier
Facturation restera identique.
1 Gérer les fichiers contenant déjà des références croisées, si vous ne
souhaitez pas les convertir en base de données relationnelle.
Remarque Une base de données relationnelle complexe ou bien
un ensemble complexe de références croisées peut nécessiter les
compétences d’un administrateur maîtrisant la conception et la maintenance
de ce type de base. L’administrateur peut également assurer
la formation des autres utilisateurs de la base de données.