FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

Choix d’un lien différent pour une table externe
Attention Pour afficher les données escomptées dans la table externe,
assurez-vous que toutes les rubriques utilisent le même lien que la
table externe. (Une rubrique liée utilisant un lien différent n’affiche
qu’une seule occurrence des données.)
1. En mode Modèle, double-cliquez sur la table externe.
2. Dans la boîte de dialogue Table externe, choisissez un lien dans la
zone Afficher les fiches de, puis cliquez sur OK.
3. Au besoin, supprimez de la table externe les rubriques liées
existantes, puis insérez-y de nouvelles rubriques liées utilisant le
nouveau lien.
Statistiques sur les données des tables externes
Vous pouvez regrouper les données des lignes d’une table externe.
La table externe peut contenir des fiches issues d’un fichier lié différent
ou du même fichier, en utilisant un lien défini en provenance et
à destination du fichier actif (ou lien interne).
1. En mode Modèle, créez une rubrique Calcul dans le fichier principal.
(Reportez-vous aux sections Définition de rubriques Calcul,
page 5-6 et A propos des formules, page 11-1.)
2. Définissez pour la rubrique une formule comportant une fonction
statistique correspondant au type de calcul que vous souhaitez effectuer.
(Reportez-vous à la section Fonctions statistiques, page 11-8.)
Par exemple, pour un champ Total, qui calcule la somme des valeurs
de la rubrique liée Prix (incluse dans une table externe et utilisant le
lien Articles), définissez la formule suivante :
Somme(Articles::Prix)
Utilisation de fichiers liés 8-15
Définition de références externes entre
fichiers
Attention Avant de commencer, assurez-vous d’avoir bien compris
les informations de la section Bases de données relationnelles vs
références externes, page 8-8.
Définition de références externes
1. Définissez un lien pour la référence externe (reportez-vous à la
section Définition des liens pour les bases de données relationnelles
et références externes, page 8-12).
2. Dans le fichier principal, choisissez le menu Fichier > Définir les
rubriques.
3. Dans la boîte de dialogue Définir les rubriques, double-cliquez sur
la rubrique de destination de référence (la rubrique du fichier principal
vers laquelle copier les données). Ou créez une rubrique, puis
double-cliquez dessus.
4. Cliquez sur l’onglet Entrée automatique, puis sélectionnez Référence
externe.
5. Dans la boîte de dialogue Référence externe, choisissez le lien à
utiliser à partir de la liste des liens.
6. Dans la liste des noms de rubrique, sélectionnez la rubrique source
de référence (la rubrique du fichier lié à partir de laquelle copier les
données).
7. Sélectionnez les options de la référence externe.
Objectif recherché Action
Déterminer l’action à exécuter
lorsque les valeurs des rubriques
source ne correspondent pas
exactement.
Pour Si la valeur n’est pas trouvée, choisissez
de ne pas copier de valeur, de copier la valeur
inférieure ou supérieure suivante de la
rubrique source de référence ou d’afficher un
message ou des données personnalisés. (Dans
la zone de texte, entrez le message ou les
données, sans excéder 255 caractères.)