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FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

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Objectif recherché Action<br />

Empêcher l’exportation<br />

<strong>de</strong>s données<br />

Modifier l’ordre<br />

d’exportation <strong>de</strong>s<br />

rubriques<br />

Sélectionnez une rubrique dans la liste Rubriques à<br />

exporter, puis cliquez sur Effacer. Pour supprimer<br />

toutes les rubriques <strong>de</strong> la liste, cliquez sur Tout<br />

effacer.<br />

Dans la liste Rubriques à exporter, placez le curseur<br />

sur la double flèche correspondant au nom <strong>de</strong> la<br />

rubrique, puis déplacez-le vers le haut ou vers le bas.<br />

Exporter un récapitulatif Ajoutez la rubrique <strong>de</strong> type Statistique dans la liste<br />

Rubriques à exporter. Chaque fiche comprendra la<br />

valeur correspondant au récapitulatif. Si vous<br />

exportez <strong>de</strong>s valeurs <strong>de</strong> sous-récapitulatifs<br />

(page 12-9), la valeur du récapitulatif figure<br />

uniquement dans la première fiche exportée.<br />

Exporter les valeurs <strong>de</strong>s<br />

sous-récapitulatifs<br />

Liste <strong>de</strong>s liens<br />

Choisissez <strong>de</strong>s<br />

rubriques dans<br />

cette liste.<br />

Choisissez<br />

un jeu <strong>de</strong><br />

caractères.<br />

Choisissez<br />

une option <strong>de</strong><br />

formatage.<br />

Reportez-vous à la page 12-9.<br />

7. Windows : choisissez un Jeu <strong>de</strong> caractères approprié à la plateforme<br />

ou à l’application qui sera utilisée avec le fichier exporté.<br />

Par exemple, si vous exportez <strong>de</strong>s données vers une application<br />

Windows, choisissez Windows (ANSI).<br />

8. Sélectionnez une option <strong>de</strong> format pour les rubriques.<br />

<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />

exporte ces<br />

rubriques.<br />

Importation et exportation <strong>de</strong>s données 12-9<br />

Prenons l’exemple d’un modèle actif qui contient une rubrique <strong>de</strong><br />

type Nombre prévue pour afficher <strong>de</strong>ux chiffres après la virgule et un<br />

symbole monétaire (F). Lorsque vous entrez 3,7 dans la rubrique,<br />

<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> affiche 3,70 F en mo<strong>de</strong> Utilisation. Vous pouvez<br />

exporter la valeur avec ou sans formatage.<br />

Pour exporter Sélectionnez cette option<br />

Valeurs sans formatage (par exemple,<br />

3,7)<br />

Valeurs au format Nombre, Heure ou<br />

Date du modèle actif (par exemple,<br />

3,70 F)<br />

9. Cliquez sur Exporter.<br />

Ne pas formater à l’arrivée.<br />

Formater selon le modèle actif. Les<br />

symboles et autres valeurs non<br />

numériques sont exportés au format<br />

texte. Vous ne pouvez pas sélectionner<br />

cette option pour les formats SYLK,<br />

DBF et DIF.<br />

Points importants à noter :<br />

1 Pour utiliser un fichier exporté, lancez une application pouvant lire<br />

le format <strong>de</strong> fichier correspondant, puis ouvrez le fichier. Reportezvous<br />

à la section A propos <strong>de</strong>s formats <strong>de</strong> fichiers, page 12-2 pour<br />

plus d’informations.<br />

1 Vous pouvez exporter <strong>de</strong>s données <strong>de</strong>s rubriques Multimédia au<br />

format <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>.<br />

1 Pour plus d’informations sur l’exportation <strong>de</strong>s valeurs<br />

multivaluées aux formats SYLK, WKS ou DBF, reportez-vous à<br />

l’ai<strong>de</strong> en ligne. Choisissez le menu Ai<strong>de</strong> > Sommaire et in<strong>de</strong>x, cliquez<br />

sur l’onglet In<strong>de</strong>x et entrez exportation <strong>de</strong> données.<br />

Exportation <strong>de</strong> données <strong>de</strong> sous-récapitulatifs<br />

Vous pouvez exporter <strong>de</strong>s valeurs <strong>de</strong> sous-récapitulatifs telles que les<br />

sous-totaux générés dans un rapport contenant <strong>de</strong>s données groupées<br />

et <strong>de</strong>s sous-totaux. Ce processus permet d’exporter une fiche pour<br />

chaque catégorie.

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