FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur
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Objectif recherché Action<br />
Empêcher l’exportation<br />
<strong>de</strong>s données<br />
Modifier l’ordre<br />
d’exportation <strong>de</strong>s<br />
rubriques<br />
Sélectionnez une rubrique dans la liste Rubriques à<br />
exporter, puis cliquez sur Effacer. Pour supprimer<br />
toutes les rubriques <strong>de</strong> la liste, cliquez sur Tout<br />
effacer.<br />
Dans la liste Rubriques à exporter, placez le curseur<br />
sur la double flèche correspondant au nom <strong>de</strong> la<br />
rubrique, puis déplacez-le vers le haut ou vers le bas.<br />
Exporter un récapitulatif Ajoutez la rubrique <strong>de</strong> type Statistique dans la liste<br />
Rubriques à exporter. Chaque fiche comprendra la<br />
valeur correspondant au récapitulatif. Si vous<br />
exportez <strong>de</strong>s valeurs <strong>de</strong> sous-récapitulatifs<br />
(page 12-9), la valeur du récapitulatif figure<br />
uniquement dans la première fiche exportée.<br />
Exporter les valeurs <strong>de</strong>s<br />
sous-récapitulatifs<br />
Liste <strong>de</strong>s liens<br />
Choisissez <strong>de</strong>s<br />
rubriques dans<br />
cette liste.<br />
Choisissez<br />
un jeu <strong>de</strong><br />
caractères.<br />
Choisissez<br />
une option <strong>de</strong><br />
formatage.<br />
Reportez-vous à la page 12-9.<br />
7. Windows : choisissez un Jeu <strong>de</strong> caractères approprié à la plateforme<br />
ou à l’application qui sera utilisée avec le fichier exporté.<br />
Par exemple, si vous exportez <strong>de</strong>s données vers une application<br />
Windows, choisissez Windows (ANSI).<br />
8. Sélectionnez une option <strong>de</strong> format pour les rubriques.<br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
exporte ces<br />
rubriques.<br />
Importation et exportation <strong>de</strong>s données 12-9<br />
Prenons l’exemple d’un modèle actif qui contient une rubrique <strong>de</strong><br />
type Nombre prévue pour afficher <strong>de</strong>ux chiffres après la virgule et un<br />
symbole monétaire (F). Lorsque vous entrez 3,7 dans la rubrique,<br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> affiche 3,70 F en mo<strong>de</strong> Utilisation. Vous pouvez<br />
exporter la valeur avec ou sans formatage.<br />
Pour exporter Sélectionnez cette option<br />
Valeurs sans formatage (par exemple,<br />
3,7)<br />
Valeurs au format Nombre, Heure ou<br />
Date du modèle actif (par exemple,<br />
3,70 F)<br />
9. Cliquez sur Exporter.<br />
Ne pas formater à l’arrivée.<br />
Formater selon le modèle actif. Les<br />
symboles et autres valeurs non<br />
numériques sont exportés au format<br />
texte. Vous ne pouvez pas sélectionner<br />
cette option pour les formats SYLK,<br />
DBF et DIF.<br />
Points importants à noter :<br />
1 Pour utiliser un fichier exporté, lancez une application pouvant lire<br />
le format <strong>de</strong> fichier correspondant, puis ouvrez le fichier. Reportezvous<br />
à la section A propos <strong>de</strong>s formats <strong>de</strong> fichiers, page 12-2 pour<br />
plus d’informations.<br />
1 Vous pouvez exporter <strong>de</strong>s données <strong>de</strong>s rubriques Multimédia au<br />
format <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>.<br />
1 Pour plus d’informations sur l’exportation <strong>de</strong>s valeurs<br />
multivaluées aux formats SYLK, WKS ou DBF, reportez-vous à<br />
l’ai<strong>de</strong> en ligne. Choisissez le menu Ai<strong>de</strong> > Sommaire et in<strong>de</strong>x, cliquez<br />
sur l’onglet In<strong>de</strong>x et entrez exportation <strong>de</strong> données.<br />
Exportation <strong>de</strong> données <strong>de</strong> sous-récapitulatifs<br />
Vous pouvez exporter <strong>de</strong>s valeurs <strong>de</strong> sous-récapitulatifs telles que les<br />
sous-totaux générés dans un rapport contenant <strong>de</strong>s données groupées<br />
et <strong>de</strong>s sous-totaux. Ce processus permet d’exporter une fiche pour<br />
chaque catégorie.