FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

Groupe sélectionné
Légende
6. Attribuez des mots de passe au groupe en cliquant sur la puce en
regard de chaque mot de passe.
Cliquez sur les puces et non sur les mots de passe. Une puce noire
indique que le groupe utilise le mot de passe. Une puce grisée
indique que le mot de passe n’est pas utilisé par le groupe sélectionné.
Dans l’exemple ci-dessus, le groupe Marketing utilise le mot
de passe Voiture. Le mot de passe principal, Train, est affiché dans le
texte en gras.
7. Définissez les autorisations d’accès pour des modèles et des rubriques
spécifiques en cliquant sur les puces situées à côté.
Pour rendre une rubrique ou
un modèle Procédez de la manière suivante
Accessible (l’utilisateur peut
effectuer des modifications)
Accessible en lecture seule
(l’affichage est possible mais pas
la modification)
Accès refusé (ni l’affichage ni la
modification ne sont autorisés)
Mot de passe principal
Table des autorisations d’accès du groupe Marketing
Cliquez sur la puce en regard de la
rubrique ou du modèle jusqu’à ce qu’elle
devienne noire ( ).
Cliquez sur la puce en regard de la
rubrique ou du modèle jusqu’à ce qu’elle
devienne claire ( ).
Cliquez sur la puce en regard de la
rubrique ou du modèle jusqu’à ce qu’elle
devienne grisée ( ).
Protection des bases de données par des mots de passe et des groupes 9-5
8. Cliquez sur Valider pour valider les paramètres actifs ou cliquez
sur Rétablir pour revenir aux paramètres tels qu’ils étaient lors de la
dernière validation.
9. Cliquez sur Fin pour afficher à nouveau la boîte de dialogue Groupes,
puis cliquez de nouveau sur Fin pour fermer la boîte de dialogue.
Pour modifier les autorisations des groupes, retournez à la table en
choisissant le menu Fichier > Autorisations d’accès > Table des autorisations.
La table montre quels mots de passe sont associés à chaque
groupe et à quels rubriques ou modèles chaque groupe a accès.
Dans l’exemple ci-après, lorsque le groupe Ventes est sélectionné
dans la table, vous pouvez constater que :
1 Les utilisateurs qui ont entré le mot de passe Avion sont associés
au groupe Ventes. Cela est évident car la puce en regard du mot de
passe est Accessible (noire) ;
1 Les utilisateurs du groupe Ventes peuvent afficher mais pas modifier
le contenu de la rubrique, et ce quel que soit le modèle qu’ils
utilisent. Cela s’explique par le fait que toutes les rubriques du
groupe Ventes sont associées à l’option Lecture seule. Ils ne peuvent
pas afficher les données des modèles Rapport sur les marges ni Frais
de publicité car les autorisations sont associées à l’option
Accès refusé ;
1 Dans l’exemple précédent, (Table des autorisations du groupe
Marketing), les utilisateurs qui ont entré le mot de passe Voiture
peuvent afficher et modifier les fiches utilisant les modèles Liste
des produits, Tarifs et Frais de publicité. Ils peuvent afficher, mais non
modifier, les données du modèle Stock actuel et ne sont pas en mesure
d’afficher ni de modifier les fiches utilisant le modèle Rapport sur les
marges. De plus, ils ne peuvent pas afficher ni modifier les rubriques
Coûts et Réf. du stock et peuvent uniquement afficher les données de
la rubrique Etat, quel que soit le modèle sur lequel se trouvent les
données.