FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

6-4 Manuel de l’utilisateur FileMaker Pro
Modèle de rapport à colonnes simple
Rapport à colonnes avec des données groupées
Dans l’assistant Nouveau modèle/rapport, vous pouvez choisir de :
1 Limiter le nombre de rubriques du modèle à la largeur de la page
(définie par les marges de la page, l’orientation de la page et l’imprimante)
; les rubriques se présentent sur plusieurs rangées.
1 Regrouper des fiches en les triant ; vous pouvez alors générer des
sous-totaux ou des sous-récapitulatifs des données dans des groupes
(par exemple, regrouper les données relatives aux ventes par région,
puis générer des sous-totaux des ventes pour chaque région).
1 Ajouter des éléments en-tête et pied de page avec du texte statique
(tel que le nom de votre entreprise), du texte dynamique (tel que le
numéro de page ou la date en cours) ou un graphisme (tel que le logo
de votre entreprise).
1 Enregistrer des informations dans un script afin de régénérer le
rapport (par exemple, passer au modèle rapport, trier les données et
marquer une pause pour prévisualiser le rapport).
Vous pouvez modifier ces options après avoir exécuté l’assistant.
Tableau
Tableau n’est pas un type de modèle ; il s’agit d’une vue de vos données
présentées sous la forme d’une grille de type feuille de calcul
où vous pouvez réorganiser rapidement les rubriques en mode Utilisation.
Par exemple, vous pouvez réorganiser, redimensionner ou
trier rapidement des colonnes (rubriques) à l’aide d’un seul clic de la
souris (si ces options sont définies). Tableau est l’une des trois vues
pouvant être utilisées pour tous les modèles de FileMaker Pro. Pour
plus d’informations, reportez-vous aux sections Affichage de fiches,
page 2-2 et Configuration des options Afficher une fiche à la fois,
Afficher sous forme de liste et Afficher sous forme de tableau,
page 6-11.
Comme pour le modèle Colonnes, une vue Tableau contient les
rubriques que vous sélectionnez, dans l’ordre que vous spécifiez de
gauche à droite de la page, les titres de rubrique étant utilisés comme
en-têtes de colonne.
Remarque La vue Tableau est identique à un modèle Colonnes simple,
avec cependant quelques différences. Elle permet d’organiser les
données avec plus de souplesse car vous pouvez l’activer ou la
désactiver en mode Utilisation. Cela est utile lorsque vous souhaitez
laisser les utilisateurs apporter de petites modifications à l’affichage
des données en mode Utilisation, ou si vous voulez présenter vos
données sous la forme d’une feuille de calcul, plus courante.