FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

Placez un sous-récapitulatif,
contenant uniquement
la rubrique Service,
au-dessus du corps afin de
placer le nom de département
en regard de ce
groupe de fiches.
Placez un sousrécapitulatif,
qui totalise
les employés de chaque
Service, en
dessous du corps.
Utilisez un récapitulatif pour afficher le
nombre total d’employés dans la société.
Affichage ou impression de données de sous-récapitulatif ou de
récapitulatif
FileMaker Pro affiche les sous-récapitulatifs et calcule correctement
leurs données seulement en mode Prévisualisation ou dans un
rapport imprimé (reportez-vous à la section Prévisualisation des données
sur un modèle, page 4-4).
Remarque Vous devez définir une rubrique Statistique pour chaque
rubrique pour laquelle vous souhaitez obtenir des statistiques. Vous
placez ensuite ces rubriques Statistique dans le sous-récapitulatif.
Pour définir une rubrique Statistique, reportez-vous à la section Définition
de rubriques Calcul, page 5-6.
Après avoir ajouté un récapitulatif ou un sous-récapitulatif :
1. Dans le modèle, faites glisser la rubrique Statistique dans le récapitulatif
ou le sous-récapitulatif.
Reportez-vous à la section Placement et suppression de rubriques
dans un modèle, page 6-18.
2. Si vous avez un sous-récapitulatif, triez les fiches trouvées selon
la rubrique de tri spécifiée lors de la création de l’élément (reportezvous
à la section Tri de fiches, page 3-9).
3. Choisissez le menu Affichage > Mode Prévisualisation.
Création et gestion des modèles et des rapports 6-33
Points importants à noter :
1 Lorsque vous utilisez l’assistant Nouveau modèle/rapport pour
créer un rapport, vous pouvez choisir de créer un script ScriptMaker
pour réaliser le tri en fonction de la rubrique de tri choisie et passer
ensuite en mode Prévisualisation. Vous pouvez également définir un
script vous-même pour automatiser cette opération (reportez-vous à
la section Création d’un script : présentation, page 10-3).
1 Utilisez le script généré par l’assistant Nouveau modèle/rapport
pour afficher ou imprimer un rapport de sous-récapitulatif (rapport
contenant des données groupées et tde totaux).
1 Lorsque vous visualisez des fiches sous la forme d’une liste en
mode Utilisation (menu Affichage > Afficher sous forme de liste),
les sous-récapitulatifs ne sont pas affichés. Pour afficher les sousrécapitulatifs
lors de la visualisation d’un modèle sous la forme
d’une liste, passez en mode Prévisualisation ou imprimez la liste.
1 Un seul sous-récapitulatif d’en-tête et un seul sous-récapitulatif de
pied de page peuvent être basés sur la même rubrique.
1 Si vous n’arrivez pas à afficher ni à imprimer les informations
statistiques, consultez la section Dépannage de l’Aide en ligne de
FileMaker Pro. Choisissez le menu Aide > Sommaire et index, cliquez
sur l’onglet Index et tapez dépannage, rapport
statistique.
Définition des sauts et de la numérotation de page
Vous pouvez définir des options pour les sauts et la numérotation de
page lorsque vous ajoutez un élément de modèle ou modifiez une
définition d’élément. (Après avoir ajouté un élément, la boîte de dialogue
Elément s’affiche automatiquement.) Pour modifier les
options d’un élément existant :
1. En mode Modèle, choisissez le menu Modèles > Eléments.
2. Dans la boîte de dialogue Eléments, sélectionnez l’élément et
cliquez sur Modifier.
Vous pouvez également double-cliquer sur le titre de l’élément du
modèle.