FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

12-2 Manuel de l’utilisateur FileMaker Pro
1 Vous avez la possibilité de définir les scripts FileMaker Pro de
telle sorte que l’échange des données avec d’autres fichiers
s’effectue automatiquement. Reportez-vous au Chapitre 10,
Automatisation des tâches à l’aide de scripts.
Remarque Vous ne pouvez pas importer ni exporter des données
lorsque vous accédez à une base de données par le biais d’un
navigateur Web.
A propos des formats de fichiers
Chaque application stocke ses fichiers de données sous un type
de fichier ou format de fichier qui lui est propre. La plupart des
applications peuvent également échanger des informations
enregistrées sous d’autres formats.
FileMaker Pro peut importer ou exporter des fichiers aux formats
suivants : Microsoft Excel, DBF, DIF, ClarisWorks, Tabulations,
Virgules, BASIC, FileMaker Pro, Table HTML, Mailing, SYLK,
Lotus 1-2-3 (WKS, WK1) et Fichier Edition (Mac OS uniquement).
Pour plus d’informations sur les formats et les versions de fichier que
FileMaker Pro peut importer ou exporter, choisissez le menu Aide >
Sommaire et index, puis cliquez sur l’onglet Index et entrez format,
fichier.
Importation de données dans FileMaker Pro
Vous pouvez importer dans un fichier FileMaker Pro existant des
données d’un autre fichier FileMaker Pro ou de documents créés
avec d’autres applications. (Reportez-vous à la section Importation
de données dans un fichier existant, page 12-2.) Vous pouvez
également convertir des documents d’une autre application en un
nouveau fichier FileMaker Pro. (Reportez-vous à la section
Conversion d’un fichier de données en un fichier FileMaker Pro,
page 12-7.)
Le fichier ou le document à partir duquel vous importez des fiches
s’appelle le fichier source. Le fichier dans lequel vous importez des
fiches s’appelle le fichier de destination.
Points importants à noter :
1 Le format du fichier à partir duquel vous effectuez l’importation
ou la conversion doit correspondre à l’un des formats répertoriés
dans la section A propos des formats de fichiers, ci-dessus.
1 Pour insérer des graphismes, des sons, des séquences AVI ou
QuickTime dans un fichier, reportez-vous à la section Gestion des
graphismes, du son et de la vidéo, page 2-13.
1 FileMaker Pro importe les fiches dans leur ordre d’apparition dans
le fichier source (à moins que vous ne procédiez à une mise à jour
des fiches). Reportez-vous à la A propos de la mise à jour des fiches
en fonction des données issues d’un autre document, page 12-3.
1 Vous avez la possibilité d’importer des données à partir de
n’importe quel type de rubriques vers toute rubrique compatible,
sauf les rubriques de type Multimédia, Calcul, Statistique et Global.
Vous pouvez importer des rubriques de type Multimédia si les
données proviennent d’un autre fichier FileMaker Pro.
1 Il est impossible d’importer des données à partir de rubriques liées,
ni vers ce type de rubrique. Importez directement les données vers ou
à partir du fichier lié.
1 Pour de plus amples informations sur FileMaker Pro 5 et le passage
à l’an 2000, consultez le site www.filemaker.com.
Importation de données dans un fichier existant
Lorsque vous importez des données dans un fichier existant, vous
avez la possibilité d’ajouter, de remplacer ou de mettre à jour les
données.