FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

Chapitre 1
Principes de base de FileMaker Pro
Le présent chapitre donne des informations fondamentales sur les
bases de données ainsi que sur l’utilisation de FileMaker Pro. Vous
allez apprendre à :
1 Travailler avec des rubriques et des fiches ;
1 Utiliser les modes FileMaker Pro ;
1 Exécuter les commandes de menu ;
1 Gérer des fichiers.
Si vous ne connaissez pas FileMaker Pro, commencez par consulter
le didacticiel inclus dans le Guide de démarrage de FileMaker Pro.
Bases de données
Une base de données est un ensemble d’informations ou de données,
dans lequel vous effectuez des opérations d’organisation, de mise à
jour, de tri, de recherche et d’impression selon vos besoins. Votre
répertoire d’adresses ou n’importe quel classeur peuvent être des
exemples de bases de données. Vous y consignez des informations
similaires qui sont organisées de sorte à être consultées facilement.
M N
Fiches
Michelle
123 4th St. SW
Cannon
Edmonton
(717) 555-0011
CA N4V 1LN
Votre répertoire d’adresses est semblable à une base de données.
Rubriques
Avec un classeur, vous devez choisir une manière de trier vos données,
par ordre alphabétique, par nom ou par région, par exemple.
L’enregistrement de noms et d’adresses dans FileMaker Pro permet
d’organiser vos informations de plusieurs manières. Vous pouvez
trier les informations par pays, par ville, par nom ou encore par ces
trois rubriques.
Il vous est possible d’afficher un sous-ensemble des données, par
exemple, uniquement les personnes d’une ville particulière. Une
base de données ne sert pas seulement à stocker des informations :
elle permet de les organiser et de les analyser de sorte que vous compreniez
leur signification.
Une base de données peut être un fichier, qui contient, par exemple,
les noms, adresses, et numéros de téléphone et de télécopie de tous
vos clients.