FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

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1-2 Manuel de l’utilisateur FileMaker Pro Une base de données peut également être composée de nombreux fichiers qui rassemblent toutes les données relatives à un sujet particulier, ou à des sujets apparentés (cet ensemble est parfois appelé système de base de données). Grâce aux fonctionnalités relationnelles de FileMaker Pro, vous pouvez lier les informations des différents fichiers et ainsi créer une base de données relationnelle. Par exemple, un fichier peut rassembler les clients ayant effectué un voyage particulier et un fichier lié peut renseigner sur le coût de ce voyage. (Pour de plus amples informations sur les bases de données relationnelles, reportez-vous au Chapitre 8, Utilisation de fichiers liés.) Fichier Clients Réf. client 002 Nom André Common Téléphone 818-555-1234 Fichier Facturation Réf. client 002 Nom du client André Common Téléphone 818-555-1234 Réf. facture 12345 Réf. prod. Produit Prix ET3 Sac de voyage 29 F ET4 Guide touristique 32 F Fichier Produits Réf. prod. Produit FileMaker Pro est fourni avec des fichiers de modèles de sorte que vous puissiez démarrer tout de suite. Pour ouvrir l’un des fichiers de modèles, choisissez le menu Fichier > Nouvelle base de données et sélectionnez le fichier qui correspond au mieux à vos besoins. Prix Stock ET3 Sac de 29,00 F 34 Fichiers FileMaker Pro Avant de commencer à travailler avec FileMaker Pro, il convient de vous familiariser avec les principes de base d’un fichier FileMaker Pro et avec certains concepts simples de base de données. Rubriques et fiches Les rubriques sont les éléments constituants d’un fichier de base de données. Elles permettent d’enregistrer, de calculer et d’afficher les données que vous entrez dans une fiche. Chaque élément d’information contenu dans une fiche (un nom, un numéro de référence et un numéro de téléphone, par exemple) est enregistré dans une rubrique. Une fiche de la base de données Clients Dans l’exemple Clients ci-dessus, les rubriques consignent les informations de nom et d’adresse. Vous entrez, par exemple, le prénom d’un client dans la rubrique Prénom, son nom dans la rubrique Nom, et ainsi de suite. Utilisez une rubrique pour chaque élément d’information unique que vous enregistrez.
Un fichier de base de données contient une ou plusieurs fiches. Chaque fiche se compose de rubriques comportant des informations similaires sur un sujet ou une activité. Par exemple, les rubriques d’une fiche du fichier Clients contiennent les informations d’adresse d’un client. Pour saisir des données dans un fichier de base de données, vous créez une fiche et entrez les données dans les rubriques appartenant à cette fiche. Une fois les fiches créées, vous pouvez les utiliser de différentes manières : vous pouvez les modifier, les trier, rechercher un groupe de fiches contenant des données particulières ou partager les données sur un réseau. L’élément d’information saisi dans une rubrique correspond à sa valeur. Les valeurs peuvent être saisies directement dans une rubrique, importées à partir d’une autre application ou entrées selon différentes manières. Elles doivent avoir l’un des formats suivants : 1 Texte ; 1 Nombre ; 1 Date ; 1 Heure ; 1 Graphisme, son, vidéo ou, pour Windows uniquement, objet OLE ; 1 Résultat d’une formule qui calcule la valeur de la rubrique ; 1 Récapitulatif des valeurs de la rubrique pour un groupe de fiches. Modèles Les modèles FileMaker Pro déterminent comment les informations sont organisées pour l’affichage, l’impression, le suivi, la recherche et la saisie de données. Les modèles n’enregistrent pas les données, ils ne font que les afficher. Principes de base de FileMaker Pro 1-3 Les fichiers de base de données peuvent avoir de nombreux modèles différents qui présentent les données sous plusieurs formes. Dans un fichier de base de données, vous pouvez créer des modèles séparés pour la saisie de données, l’établissement de récapitulatifs, l’impression d’étiquettes de publipostage, la publication d’une base de données sur le Web, etc. Lorsque vous modifiez la conception d’un modèle, cela n’affecte en rien les données, ni les autres modèles du fichier. Si vous changez les données d’une rubrique, ces modifications sont reportées dans la même rubrique de tous les modèles de la base de données. Steve Williams 789 Ninth Avenue New York, NY 10001 Juanita Alvarez Liste de numéros de téléphone 555-1234 Michelle Cannon 555-1234 André Common 555-1234 Marie Durand 555-1234 Jean Durand 555-1234 William Johnson 555-1234 John Lee 555-1234 Patrick Murphy 555-1234 Le Nguyen 555-1234 Kentaro Ogawa 555-1234 Mary Smith 555-1234 John Smith 555-1234 Sophie Tang 555-1234 Steve Williams 555-1234 Betty Wilson 555-1234 Les mêmes données peuvent être organisées différemment dans plusieurs modèles. Dans un modèle, vous : 1 Choisissez les rubriques à afficher ; 1 Disposez et formatez les rubriques ; 1 Ajoutez ou modifiez les titres de rubrique ; Chère Sophie, Nous vous remercions d’avoir réservé une croisière avec nous et sommes heureux de vous proposer nos services. Pour toute question sur vos réservations, n’hésitez pas à nous contacter. Nous espérons que vous serez satisfaite de votre croisière. Veuillez agréer nos sentiments les meilleurs, John Lee
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