FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

1-4 Manuel de l’utilisateur FileMaker Pro
1 Créez des rapports, pour regrouper ou récapituler des données,
par exemple ;
1 Ajoutez des boutons qui facilitent l’utilisation du fichier ;
1 Indiquez le mode d’impression des fiches ;
1 Ajoutez des graphismes et du texte pour mettre en valeur les
données et leur donner de l’intérêt.
Modes
Dans FileMaker Pro, vous travaillez avec des données à l’aide de
quatre modes.
Changez de mode par l’intermédiaire du sélecteur de mode situé
dans le coin inférieur gauche de la fenêtre ou en choisissant un mode
dans le menu Affichage.
Mode Usage
Sélecteur de mode
Utilisation Manipulation des données dans un fichier. Vous pouvez
ajouter, afficher, modifier, trier, exclure (masquer) et
supprimer des fiches. C’est en mode Utilisation que vous
effectuez la plus grande partie de votre travail, telle que la
saisie de données.
Recherche Recherche de fiches particulières qui correspondent à un
ensemble de critères. Vous pouvez alors travailler avec ce
sous-ensemble de fiches, appelé fiches trouvées. Après avoir
trouvé un groupe de fiches, FileMaker Pro repasse en mode
Utilisation pour que vous puissiez commencer à travailler.
Mode Usage
Modèle Détermination du mode de présentation des informations à
l’écran ou sur des rapports imprimés, des étiquettes et des
formulaires. Vous créez des modèles pour des tâches
particulières, telles que la saisie de données ou l’impression
de factures ou d’enveloppes. Pour modifier un modèle
existant ou en créer d’autres, il suffit de sélectionner et de
disposer les rubriques et autres objets comme vous le
souhaitez.
Prévisualisation Affichage des données figurant dans des formulaires ou des
rapports telles qu’elles apparaîtront à l’impression. Le mode
Prévisualisation est particulièrement utile pour les modèles
comportant plusieurs colonnes (comme les étiquettes de
publipostage) et pour les rapports groupés comprenant
des statistiques.
Mode Utilisation
Mode Recherche
Mode Modèle
Mode Prévisualisation