FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

Les rubriques Calcul génèrent le résultat à partir des
valeurs de la fiche actuelle ou de fiches liées.
Rapport de ventes
Agent Article Qté Montant
David Michaels ET3 1 29,95 F
ET4 1 32,25 F
ET1 2 73,90 F
ET5 3 98,85 F
Total 234,95 F
Sophie Tang ET6 2 64.50 F
ET7 5 12,50 F
ET2 2 25,00 F
Total 102,00 F
Total général 336,95 F
Les rubriques
Statistique génèrent
le résultat à partir
des valeurs de
plusieurs fiches.
Points importants à noter :
1 Utilisez des rubriques Texte et non des rubriques Nombre pour
enregistrer les codes postaux, numéros de téléphone et autres valeurs
comportant des zéros de tête ou des caractères tels que des tirets ou
parenthèses.
1 Assurez-vous d’utiliser une rubrique Date (et non Texte ou
Nombre) pour stocker des dates. Afin d’éviter toute confusion lors de
la manipulation de dates, entrez systématiquement les quatre chiffres
de l’année. Pour de plus amples informations sur FileMaker Pro 5
et le passage à l’an 2000, consultez le site www.filemaker.com.
1 Vous ne pouvez pas chercher ni trier les fiches à partir d’une
rubrique Multimédia, mais vous pouvez définir une rubrique Texte
afin de décrire ou d’identifier le contenu de la rubrique Multimédia.
Ainsi, vous pourrez effectuer les recherches ou les tris à partir de
cette rubrique Texte.
Création d’une base de données 5-5
1 Pour modifier le mode d’affichage des données des rubriques
Texte, Nombre, Date ou Heure, reportez-vous à la section Formatage
des données de rubrique d’un modèle, page 6-24.
1 Pour de plus amples informations sur l’utilisation des données
des rubriques, reportez-vous à la section Saisie de données dans les
fiches, page 2-7. Pour en savoir plus sur les types de rubrique,
choisissez le menu Aide > Sommaire et index, puis cliquez sur l’onglet
Index et entrez type de rubrique.
Définition de rubriques Texte, Nombre, Date, Heure
ou Multimédia
1. Choisissez le menu Fichier > Définir les rubriques.
2. Dans la boîte de dialogue Définir les rubriques, pour Nom,
indiquez un nom qui ne soit pas déjà attribué.
Reportez-vous à la section Attribution de noms aux rubriques,
page 5-4.
3. Pour Type, sélectionnez un type de rubrique et cliquez sur Créer.
Reportez-vous à la section Choix d’un type de rubrique, page 5-4.
4. Pour définir les options relatives à la rubrique, cliquez sur Options.
Objectif recherché Action à exécuter dans la boîte de dialogue
Options d’entrée pour
Entrer
automatiquement des
valeurs dans la
rubrique
S’assurer que les
données sont
correctement entrées
dans la rubrique
Cliquez sur l’onglet Entrée automatique, sélectionnez
des options, puis cliquez sur OK. Reportez-vous à la
section Définition de l’entrée automatique des données,
page 5-10.
Cliquez sur l’onglet Contrôle, sélectionnez des options,
puis cliquez sur OK. Reportez-vous à la section
Définition du contrôle des rubriques, page 5-11.