FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

12-10 Manuel de l’utilisateur FileMaker Pro
Par exemple, si le rapport porte sur le calcul des totaux des ventes par
région, vous pouvez exporter une valeur par région. Voici à quoi
ressemble un rapport basé sur plusieurs fiches :
Voici à quoi ressemble un fichier exporté :
Pour plus d’informations sur la génération de rapports de données
groupées et de sous-totaux, reportez-vous à la section Création de
modèles et de rapports, page 6-2.
Remarque Pour exporter des données de récapitulatifs, reportezvous
à la section précédente.
Pour exporter des données d’un sous-récapitulatif :
1. Exécutez le rapport générant les valeurs des sous-récapitulatifs
à exporter ou recherchez les fiches à ajouter et triez-les dans la
rubrique de tri (la rubrique de regroupement utilisée pour classer
les fiches par catégorie).
2. Choisissez le menu Fichier > Exporter les fiches.
3. Dans la boîte de dialogue Exporter les fiches, entrez un nom,
puis sélectionnez un emplacement pour le fichier vers lequel vous
exportez.
4. Choisissez un type de fichier dans la liste Enregistrer sous
(Windows) ou Type (Mac OS), puis cliquez sur Enregistrer.
5. Dans la boîte de dialogue Ordre d’exportation des rubriques,
sélectionnez les rubriques à exporter, y compris celles de type
Statistique.
Pour obtenir plus d’informations sur cette boîte de dialogue,
reportez-vous à l’étape 6 de la section Exportation de données à
partir de FileMaker Pro, page 12-8.
6. Cliquez sur Récapitulatif.
7. Dans la boîte de dialogue Récapitulatif, sélectionnez une ou
plusieurs rubriques devant faire l’objet d’un récapitulatif.
Cliquez sur la
rubrique pour la
sélectionner.
Une coche indique
que la rubrique est
sélectionnée.
8. Cliquez sur OK.
9. Si vous ne voulez pas ajouter la valeur de récapitulatif dans la
première fiche exportée, cliquez sur la rubrique Statistique qui n’est
pas en italique, puis sur Effacer pour supprimer cette rubrique de la
liste Rubriques à exporter.
10. Cliquez sur Exporter.
Le fichier est
trié en fonction
des rubriques
répertoriées ici.
Effacez le contenu
de cette rubrique si
vous ne voulez pas
ajouter de valeur de
récapitulatif dans la
première fiche.
Les valeurs des sousrécapitulatifs
pour les
ventes par région
sont exportées.