FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

5-4 Manuel de l’utilisateur FileMaker Pro
1 Après avoir défini les rubriques, vous pouvez les ajouter à un
modèle. Si vous définissez une rubrique dans un fichier existant,
et que vous ne la voyez pas apparaître sur le modèle actif, assurezvous
que l’option Ajouter toute nouvelle rubrique au modèle actif est
sélectionnée dans les préférences de l’application. Reportez-vous
aux sections Placement et suppression de rubriques dans un modèle,
page 6-18 et Définition des préférences Modèle, page A-2.
1 Pour imprimer les définitions de rubrique, reportez-vous au
Chapitre 4, Prévisualisation et impression des informations.
Attribution de noms aux rubriques
Lorsque vous attribuez des noms aux rubriques, gardez à l’esprit les
points suivants :
1 Les noms de rubrique doivent être uniques. Ils sont limités à
60 caractères.
1 Choisissez des noms descriptifs, explicitant le contenu de la
rubrique. Evitez les abréviations, acronymes ou tout autre terme
prêtant à confusion.
1 Proscrivez les symboles et mots suivants : , (virgule) + – * / ^ & =
≠ > < ( ) " ; (point-virgule) : (deux-points) : AND, OR, XOR, NOT,
de même que le nom des fonctions FileMaker Pro. Ne débutez pas un
nom de rubrique devant être utilisé dans une formule de calcul par un
espace, un point (.) ni un nombre.
1 Utilisez le trait de soulignement (_) au lieu de l’espace pour éviter
les restrictions dans ODBC (Open Database Connectivity) et
d’autres opérations telles que l’exportation ou la publication sur
le Web.
1 Si vous échangez des données avec une autre application, vérifiez
les restrictions de nom s’appliquant aux différents formats de fichier
pris en charge par l’autre application.
1 Si vous faites appel à ODBC pour le partage de données
FileMaker, évitez d’employer des mots-clés SQL dans les noms
de rubrique. Pour toute information concernant ODBC, reportezvous
à la section A propos du pilote ODBC, page 15-1.
Choix d’un type de rubrique
Lorsque vous définissez une rubrique, vous devez sélectionner un
type approprié. FileMaker Pro se base sur ce type pour interpréter les
données lors des opérations telles que le tri ou les calculs.
Sélectionnez
ce type de
rubrique Si les données sont
Texte Jusqu’à 64 000 lettres, symboles ou nombres utilisés comme
du texte.
Nombre Jusqu’à 255 nombres ou autres caractères. (Dans la plupart
des cas, seuls les nombres sont traités comme des données
numériques.) Les rubriques Nombre ne peuvent pas contenir
de retour chariot.
Date Dates uniquement.
Heure Heures uniquement.
Multimédia Une image ou un fichier multimédia (par exemple, une
animation vidéo ou un son). Vous pouvez faire référence à
des rubriques Multimédia dans les rubriques Calcul et
Statistique. Windows : une rubrique Multimédia peut
contenir des objets OLE.
Calcul Le résultat d’une formule de calcul utilisant des valeurs de
rubrique de la fiche active ou de fiches liées. La formule peut
utiliser des valeurs de n’importe quel type. Le résultat aura
l’un de ces types de données : texte, nombre, date, heure ou
multimédia.
Statistique Valeur générée par l’exécution d’une fonction statistique sur
les valeurs de rubrique de plusieurs fiches du même fichier.
Global Une valeur utilisée dans toutes les fiches du fichier. Une
rubrique Global peut contenir du texte, des nombres, une date,
une heure ou des données multimédia. Vous pouvez utiliser la
valeur d’une rubrique Global dans les calculs ou les scripts.
Une rubrique Global ne peut servir de critère de recherche
des fiches.