FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

Chapitre 12
Importation et exportation des données
Vous avez la possibilité d’échanger des informations avec des
fichiers FileMaker Pro ou de fichiers créés à partir d’autres
applications. Le présent chapitre explique comment :
1 Importer des données dans un fichier ;
1 Remplacer les fiches d’un fichier par celles d’un autre fichier ;
1 Mettre à jour les fiches d’un fichier en fonction de celles d’un autre
fichier ;
1 Convertir en fichiers FileMaker Pro des documents créés à partir
d’autres applications ;
1 Exporter des données à utiliser avec d’autres applications.
Pour échanger des données par ODBC, reportez-vous au
Chapitre 15, Utilisation du pilote ODBC avec FileMaker Pro.
Pour utiliser la fonctionnalité OLE (Object Linking and Embedding,
liaison et incorporation d’objets), choisissez le menu Aide >
Sommaire et index, cliquez sur l’onglet Index et entrez OLE.
Pour transférer des scripts d’un fichier FileMaker Pro à un autre,
reportez-vous à la section Importation d’un script, page 10-12.
Pour copier la définition des rubriques dans un fichier vide,
enregistrez un clone du fichier. Reportez-vous à la section
Enregistrement de fichiers, page 1-8.
A propos de l’importation et de
l’exportation
FileMaker Pro permet de :
1 Procéder à des importations : importer des données d’un fichier
FileMaker Pro dans un autre fichier ;
1 Procéder à des exportations : enregistrer des données
FileMaker Pro à utiliser dans une autre application.
Remarque Aucune importation ou exportation n’est nécessaire pour
transférer des données entre une machine Windows et un ordinateur
Mac OS. Ouvrez les fichiers comme vous en avez normalement
l’habitude. Reportez-vous à la section Ouverture de fichiers,
page 1-7.
Points importants à noter :
1 Vous pouvez échanger des données avec des fichiers
FileMaker Pro partagés. Pour accéder à ce type de fichier, reportezvous
à la section Ouverture de fichiers en tant qu’invité, page 13-5.
1 Pour échanger des volumes de données peu importants entre les
fichiers (par exemple, quelques fiches), utilisez la fonction Copier et
Coller, ou glisser-déposer. Reportez-vous à la section Saisie de
données dans les fiches, page 2-7.
1 Lorsque vous échangez des informations entre des fichiers
FileMaker Pro localisés sur un ordinateur Windows et un Macintosh,
il se peut que certaines différences apparaissent au niveau des noms
de fichiers et de la substitution de jeux de caractères.
1 La plupart des formats de fichier ne prennent pas en charge
l’importation ni l’exportation des attributs de texte (police, taille,
style ou couleur).