FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

1-8 Manuel de l’utilisateur FileMaker Pro
Points importants à noter :
1 Lorsque vous ouvrez un fichier créé avec une version antérieure de
FileMaker Pro (version 4.1 et versions antérieures), vous devez le
convertir au format FileMaker Pro 5. Lors de la conversion, les rubriques
Date qui enregistraient et affichaient les années en deux chiffres
(92, par exemple) les affichent désormais en quatre chiffres (1992).
Vous risquez, de ce fait, de devoir redimensionner les rubriques Date
pour afficher les quatre chiffres ou formater la rubrique Date pour
afficher deux chiffres. Pour de plus amples informations sur l’ouverture
de fichiers créés avec une version antérieure de FileMaker Pro,
choisissez le menu Aide > Sommaire et index, cliquez sur l’onglet
Index et entrez conversion.
Attention Afin d’éviter toute confusion lors de la manipulation de
dates, entrez systématiquement les quatre chiffres de l’année. Pour
de plus amples informations sur FileMaker Pro 5 et le passage à l’an
2000, consultez le site www.fileMaker.com.
1 Lorsque vous ouvrez un fichier enregistré avec des formats par
défaut internes différents des formats système définis sur votre
ordinateur, il se peut qu’un message d’avertissement s’affiche. La
gestion des fichiers internationaux est décrite dans l’aide en ligne.
Choisissez le menu Aide > Sommaire et index, puis cliquez sur
l’onglet Index et entrez formats internationaux.
1 Si l’administrateur de la base de données a défini un mot de passe
par défaut, il se peut que vous ne disposiez que d’un accès restreint
au fichier. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la
section Définition des mots de passe, page 9-1 et adressez-vous à
l’administrateur.
1 Vous pouvez ouvrir un fichier créé dans une autre application,
comme les applications Microsoft Excel, directement dans
FileMaker Pro. Reportez-vous à la section Importation de données
dans FileMaker Pro, page 12-2.
Fermeture de fichiers
Vous pouvez fermer un fichier et laisser l’application FileMaker Pro
ouverte ou quitter FileMaker Pro, ce qui entraîne la fermeture de tous
les fichiers FileMaker Pro.
Attention FileMaker Pro enregistre automatiquement les modifications
apportées à un fichier en cours de saisie et à chaque fois que
vous fermez un fichier ou quittez l’application.
Pour fermer un fichier, assurez-vous que la fenêtre du fichier est
active et effectuez l’une des opérations suivantes :
1 Choisissez le menu Fichier > Fermer.
1 Windows double-cliquez sur l’icône du document dans le coin
supérieur gauche de la fenêtre du document.
1 Windows : cliquez sur le bouton de fermeture dans le coin supérieur
droit de la barre de menus.
1 Mac OS : cliquez sur la case de fermeture dans le coin supérieur
gauche de la fenêtre.
Enregistrement de fichiers
FileMaker Pro enregistre automatiquement les modifications
apportées à un fichier lorsque vous travaillez. Vous pouvez également
préciser la fréquence des enregistrements de FileMaker Pro.
Reportez-vous à la section Définition des préférences Mémoire,
page A-2.
Attention Il convient d’effectuer une copie du fichier pour sauvegarder
votre travail. Faites toujours une copie avant d’apporter d’importantes
modifications. Vous ne pouvez pas rétablir les données après
avoir supprimé une rubrique à partir de la boîte de dialogue Définir les
rubriques ou après avoir supprimé des fiches à l’aide des commandes
Supprimer la fiche ou Tout supprimer. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à l’Annexe B, Sauvegarde et récupération des
fichiers.