FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

12-4 Manuel de l’utilisateur FileMaker Pro
Cet exemple vous montre les données qui font l’objet d’une
importation entre deux fiches concordantes :
Avant la mise à jour à l’importation
Fichier source
123-456-7890
John
Q
Smith
456 New Rd.
Newtown
Etats-Unis
Les rubriques
concordantes sont
indiquées par des
flèches doubles.
ø
ø
ø
Fichier de destination
123-456-7890
John
Smith
123 Main St.
Anytown
Etats-Unis
03/03/1960
(408) 555-6789
Les rubriques qui ne sont
pas importées sont
signalées par le symbole ø.
Après la mise à jour à l’importation
Fichier de destination
123-456-7890
John
Q
Smith
456 New Rd.
Newtown
Etats-Unis
03/03/1960
Points importants à noter :
1 Les rubriques source du fichier de destination ne peuvent pas être
de type Multimédia, Statistique, Calcul non mémorisé ou Global. Le
type des rubriques source doit correspondre au type des données de
la rubrique concordante. Par exemple, les rubriques de type Nombre
ne doivent pas être associées à des rubriques ni à des données de type
Texte.
1 Si toutes les rubriques source indiquées dans la fiche sont vides, il
n’y aura aucune mise à jour de cette dernière.
1 Si une fiche d’un ensemble trouvé du fichier source correspond à
plus d’une fiche de l’ensemble de fiches trouvées dans le fichier de
destination, il y a mise à jour de toutes les fiches concordantes dans
ce dernier ensemble.
1 Si plusieurs fiches d’un ensemble trouvé du fichier source
correspondent à une seule fiche de l’ensemble de fiches trouvées
dans le fichier de destination, il y a mise à jour du fichier de
destination en fonction de la dernière fiche correspondante du fichier
source.
1 L’ensemble de fiches trouvées après une mise à jour contient les
fiches qui ont été mises à jour, à savoir celles qui correspondaient
ainsi que toutes les fiches ajoutées, quel que soit l’état de l’ensemble
de fiches trouvées avant la mise à jour.
Ajout, remplacement ou mise à jour des fiches d’un fichier existant
1. Si vous procédez à un remplacement ou à une mise à jour des
fiches, effectuez une copie de sauvegarde du fichier vers lequel vous
importez.
En effet, le remplacement et la mise à jour des fiches écrasent les
données du fichier et ces opérations sont irréversibles.
2. Si vous souhaitez procéder au remplacement ou à la mise à jour
de fiches, assurez-vous d’avoir bien lu les sections A propos du
remplacement des données, page 12-3 et A propos de la mise à jour
des fiches en fonction des données issues d’un autre document,
page 12-3.
3. Si vous importez des fiches à partir d’un fichier FileMaker Pro,
assurez-vous que l’ensemble de fiches trouvées dans ce fichier ne
contient que les fiches que vous voulez ajouter, remplacer ou dont
vous voulez vous servir pour la mise à jour.
4. Ouvrez le fichier FileMaker Pro vers lequel vous voulez exporter
les fiches.
1 Si vous remplacez des fiches dans le fichier, assurez-vous que
l’ensemble de fiches trouvées ne contient que les fiches à modifier.
Triez les fiches de telle sorte que les données contenues dans la
fiche adéquate du fichier source remplacent les données de chaque
fiche du fichier de destination.
1 Si vous mettez à jour des fiches dans le fichier, assurez-vous que
l’ensemble de fiches trouvées ne contient que les fiches à mettre à
jour. Les fiches non comprises ne font pas l’objet de la mise à jour,
même si les données de la rubrique source correspondent.
5. En mode Utilisation, choisissez le menu Fichier > Importer des
fiches.