FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

8-16 Manuel de l’utilisateur FileMaker Pro
Objectif recherché Action
Eviter que des données nulles
(vides) de la rubrique source de
référence ne soient copiées vers
la rubrique de destination de
référence.
Sélectionnez
la rubrique
source de
référence.
Sélectionnez Si la rubrique est vide, laisser la
rubrique active intacte. (Ne sélectionnez pas
cette option si vous souhaitez pouvoir copier
des données nulles.)
Lorsqu’elle est sélectionnée, cette option évite
que des données nulles ne soient copiées.
Choisissez
le lien à
utiliser ou
définissez-en
un nouveau.
Sélectionnez
une option
en cas de
non correspondance
des données
dans les
rubriques
source.
8. Cliquez sur OK, puis à nouveau sur OK, et enfin sur Fin.
Points importants à noter :
1 Assurez-vous que les rubriques source et destination de référence
sont du même type ; vous pourriez dans le cas contraire obtenir des
résultats inattendus.
1 Pour modifier une référence externe, dans les options d’entrée
automatique, assurez-vous que l’option Référence externe est sélectionnée,
cliquez sur Définir, puis apportez les modifications. Pour
arrêter ou suspendre une référence externe, annulez la sélection de
Référence externe dans les options d’entrée automatique.
1 Lorsque les données du fichier lié ont été modifiées et que vous
souhaitez actualiser les valeurs du fichier principal, vous pouvez
réactiver la référence externe. Pour plus d’informations, choisissez le
menu Aide > Sommaire et index, puis cliquez sur l’onglet Index et
entrez mise à jour des données.
Accès aux données liées d’un troisième fichier
Parfois, vous pouvez avoir à récupérer les valeurs d’une rubrique,
elles-mêmes obtenues à partir d’un autre fichier. Vous ne pouvez pas
accéder directement à une rubrique d’un fichier présentant un lien
indirect, déjà utilisé comme fichier lié dans un autre fichier. En
revanche, vous pouvez définir des rubriques Calcul intermédiaires
pour accéder à ces rubriques distantes de plusieurs liens.
Supposez que vous souhaitez inclure les données d’une rubrique
Nom de la pièce (dans un fichier Références) dans un fichier
Facturation. Le fichier Facturation utilise les données liées d’un
fichier Articles, tandis que le fichier Articles utilise les données liées
du fichier Références. Toutefois, le fichier Articles n’utilise pas la
rubrique Nom de la pièce du fichier Références. (Le fichier Facturation
utilise d’autres valeurs du fichier Articles et le fichier Articles
contient certaines rubriques qui ne figurent pas dans les fichiers
Références et Facturation.)
Lien Réf. facture
Rubrique Calcul
Facturation
Réf. client
Nom de
l’agent
Réf. facture
Date de la
commande
Articles
Réf. facture
Réf. pièce
Prix unitaire
Quantité
Prix global
Nom de la
pièce
Lien Réf. pièce
Références
Réf. pièce
Prix unitaire
Nom de la
pièce