FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

1 Vous pouvez augmenter le nombre de fiches correspondantes
possibles dans le fichier principal ou dans le fichier lié en indiquant
toutes les valeurs de correspondance possibles dans la rubrique
source (on parle parfois de rubrique multi-clés ou de rubrique à clé
complexe). Supposez que vous souhaitiez afficher tous les contrats
de vente obtenus par chaque employé, y compris ceux obtenus en
équipe, dans une table externe du fichier principal. Pour ce faire,
dans la rubrique source du fichier lié, entrez le nom de chaque
employé ayant collaboré au contrat indiqué dans la rubrique Nom du
contrat de la même fiche. Placez chaque nom sur une ligne distincte
dans la rubrique source et terminez chaque ligne par un retour
chariot. Si la rubrique source d’une fiche du fichier principal contient
l’un de ces noms, le contrat associé s’affichera dans la table externe
de cette fiche. (Lorsque vous prévoyez des rubriques multi-clés pour
conserver les numéros d’identification, rappelez-vous que chaque
fichier FileMaker Pro est limité à 64 000 caractères au maximum
dans les rubriques de texte.)
1 Les rubriques source peuvent contenir des caractères non alphanumériques.
Pour ce faire, sélectionnez le menu Fichier > Définir les
rubriques. Sélectionnez la rubrique source dans la liste, cliquez sur
Options, puis sur l’onglet Autres options. Pour Langue utilisée pour
l’indexation et le tri du texte, choisissez ASCII.
1 Une rubrique source utilisée pour une base de données relationnelle
peut être une rubrique de destination de référence, à condition
que la référence ne soit pas basée sur un lien faisant intervenir la
rubrique source. (Vous trouverez un exemple d’utilisation de ce type
de rubrique dans Accès aux données liées d’un troisième fichier,
page 8-16.)
A propos des références externes
Vous obtenez les données en définissant en premier lieu un lien entre
les données correspondantes du fichier principal et d’un fichier lié.
Puis vous définissez une référence externe pour une rubrique du
fichier principal, qui copie les données d’une rubrique du fichier lié
dans une rubrique du fichier principal.
Utilisation de fichiers liés 8-7
Lorsque vous entrez une valeur dans la rubrique source du fichier
principal, FileMaker Pro utilise le lien pour accéder à la première
fiche du fichier lié présentant une valeur correspondante dans sa
rubrique source. Ensuite, il copie la valeur de la rubrique source de
référence de la fiche liée vers la rubrique de destination de référence
de la fiche du fichier principal où cette valeur est enregistrée. Les
données copiées dans le fichier principal ne sont pas modifiées
lorsque la valeur correspondante dans le fichier lié change, sauf si
les données de la rubrique source du fichier principal varie ; auquel
cas, FileMaker Pro recherche la nouvelle référence.
Fichier principal
Réf. client C200
Nom
Smith
Lien
Rubrique de destination de référence
Fichier lié
Réf. client C235
Nom
Réf. client C100
Télé- 42.83.91.04
Réf. client
Nom
C200
Ville Paris
Nom
Télé-
Smith
555-3849
Téléphone
Ville
555-1234
Vancouver
Ville
New York
Rubrique source de référence
Une fois les données copiées dans la rubrique de destination de référence,
vous pouvez les modifier, les remplacer ou les supprimer
comme tout autre type de données (la valeur fait en effet désormais
partie du fichier principal). Vous pouvez également mettre à jour les
données du fichier principal afin de refléter une modification apportée
au fichier lié. (Reportez-vous à la section Définition de références
externes, page 8-15.)
Attention Si la même valeur existe dans la rubrique source de plusieurs
fiches du fichier lié, FileMaker Pro ne copie que la valeur de
la première fiche rencontrée. (La première fiche à laquelle accède le
programme varie selon que les fiches liées sont ou non triées. Pour
plus d’informations, reportez-vous à Définition des liens pour les
bases de données relationnelles et références externes, page 8-12.