FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

1 Afin de pouvoir visualiser un rapport contenant des données
groupées et des totaux, vous devez trier en fonction de la rubrique
et passer au Mode Prévisualisation. L’assistant Nouveau Modèle/
rapport vous permet de créer un script pour faire ceci.
1 Lorsque vous créez un modèle Colonnes, vous pouvez enregistrer
un script qui active le modèle, trie les fiches (le cas échéant) et
marque une pause en mode Prévisualisation. Le script est ajouté au
menu Scripts, à partir duquel vous pouvez l’exécuter à tout moment.
Vérifiez que vous visualisez l’ensemble de fiches trouvées de votre
choix avant d’exécuter le script. Vous pouvez afficher ou modifier le
script (par exemple, ajouter une action de script de recherche) en
choisissant le menu Scripts > ScriptMaker (reportez-vous à la section
Modification d’un script, page 10-11).
1 Un modèle Colonnes organise les rubriques en colonnes. Vous
pouvez faire de même pour organiser des fiches en colonnes, par
exemple, pour imprimer un répertoire de noms et d’adresses. Pour
plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration de
l’impression de fiches dans des colonnes, page 6-10.
1 Si vous souhaitez imprimer un modèle Colonnes et que les colonnes
s’étendent au-delà de la largeur d’une page, effectuez l’une des opérations
suivantes :
1 Réduisez la taille des rubriques ou de la police utilisée pour les
données des rubriques.
1 Choisissez l’orientation horizontale (paysage) pour la page ou
réduisez l’échelle d’impression à moins de 100 %. Reportez-vous
à la section Préparation de l’impression de modèles larges,
page 4-2.
1 Créez plusieurs modèles contenant moins de colonnes et imprimez
chaque modèle séparément.
1 Si vous n’obtenez pas les résultats escomptés, consultez l’aide en
ligne de chaque panneau de l’assistant.
Création et gestion des modèles et des rapports 6-7
1 Si vous n’obtenez pas les résultats escomptés, consultez l’aide
en ligne de chaque panneau de l’assistant. Consultez également la
section Dépannage de l’Aide de FileMaker Pro : choisissez le menu
Aide > Sommaire et index, puis cliquez sur l’onglet Index et entrez
sous-récapitulatif.
Considérations relatives à la création d’un modèle
Etiquettes
Lorsque vous imprimez des étiquettes, vous utilisez généralement
des planches d’étiquettes ou des rouleaux d’étiquettes à alimentation
continue (pour les imprimantes par points).
Etant donné que FileMaker Pro prend en compte l’imprimante sélectionnée
ainsi que les informations relatives à l’impression ou la
configuration de l’impression lors du calcul des marges et autres
mesures du modèle, vous devez vérifier ces paramètres avant de
créer un modèle Etiquettes.
1. Choisissez l’imprimante. Reportez-vous à la section Spécification
d’une imprimante (Windows), page 4-2 ou Spécification d’une
imprimante (Mac OS), page 4-2.
2. Choisissez le menu Fichier > Configuration de l’impression.
3. Dans la boîte de dialogue de configuration :
1 Pour les planches individuelles d’étiquettes, sélectionnez leur taille
(généralement Lettre US aux Etats-Unis et A4 ailleurs), puis cliquez
sur OK.
1 Pour les étiquettes à alimentation continue, créez une taille de
papier personnalisée égale à la hauteur d’une étiquette. (Utilisez
une taille de papier personnalisée pour réduire le mouvement de
va-et-vient du plateau de l’imprimante et économiser le papier des
étiquettes.) Les instructions varient selon le type de l’imprimante :