FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

7-26 Manuel de l’utilisateur FileMaker Pro
Suppression des espaces blancs à l’impression
Généralement, la quantité d’informations figurant dans les rubriques
de votre base de données est variable. A l’impression, FileMaker Pro
peut rétrécir le cadre des rubriques et décaler les objets vers la gauche
ou le haut du modèle afin de remplir l’espace laissé libre lorsque les
informations d’une rubrique n’occupent pas tout le cadre.
Par exemple, dans un catalogue, la description d’un article peut être
plus longue que celle d’un autre article. Si vous utilisez la fonction
de recadrage de FileMaker Pro, vous pouvez combler l’espace entre
les articles et ainsi imprimer plus d’articles par page.
Impression sans recadrage
Faites glisser les objets vers
la gauche pour supprimer
l’espace à droite de la rubrique.
Faites glisser les éléments
vers le haut pour obtenir des
corps de taille différente selon
la quantité d’informations.
Faites glisser les objets
vers le haut pour éviter
l’affichage des espaces blancs.
Faites glisser les objets et
les éléments vers
le haut pour loger plus
de fiches par page.
Impression avec recadrage
Vous pouvez recadre les rubriques, les tables externes, d’autres
objets ou même les éléments du modèle. Lorsque les objets sont
recadrés :
1 Les rubriques sont condensées pour éliminer l’espace restant dans
chaque cadre, mais pas celui que vous avez défini entre les différentes
rubriques. Par exemple, si vous avez défini un élément Corps
avec un pouce d’espace sous le dernier objet, et que vous choisissez
de recadrer tous les objets et de condenser l’élément, FileMaker Pro
conserve un pouce d’espace sous le dernier objet lors de
l’impression.
1 Les objets autres que des rubriques, par exemple une ligne ou du
texte, se décalent si vous insérez une rubrique recadrée à gauche ou
au-dessus de ces objets.
1 Tous les objets, rubriques comprises, sont décalés vers la gauche
ou le haut en fonction de l’espace récupéré sur les rubriques à gauche
ou au-dessus de ces objets.
1 Les tables externes sont recadrées comme tout autre objet mais
les objets qu’elles contiennent ne peuvent être recadrés. Si vous
choisissez de recadrer une table externe vers le haut et de condenser
l’élément qui la contient, FileMaker Pro n’imprime pas les lignes
vides de la table externe.
Vous pouvez condenser des éléments de modèle lorsque les
rubriques contenues sont recadrées vers le haut. Les en-têtes, pieds
de page, en-têtes initiaux et pieds de page initiaux ne sont jamais
condensés ni recadrés. Ne condensez jamais un élément d’un modèle
requérant un espacement vertical fixe, par exemple des étiquettes.
Le modèle suivant vous indique comment définir le recadrage des
rubriques de l’illustration précédente.