FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

Tri de fiches
FileMaker Pro stocke les fiches selon l’ordre dans lequel elles ont été
ajoutées au fichier. Il est possible de procéder à un tri temporaire qui
réorganise les fiches différemment pour leur affichage, leur mise à
jour ou encore pour leur impression.
Vous devez choisir les rubriques à partir desquelles le tri sera effectué.
La première rubrique de tri organise les fiches selon le contenu
de cette rubrique. La seconde rubrique est utilisée lorsque plusieurs
fiches possèdent la même valeur dans la première rubrique de tri, etc.
L’ordre de tri peut être croissant, décroissant ou personnalisé.
Cet ordre est conservé jusqu’au lancement d’une recherche, jusqu’à
l’ajout d’une fiche ou encore jusqu’à un nouveau tri.
Pour trier les fiches de l’ensemble de fiches trouvées actuel :
1. En mode Utilisation, choisissez le menu Fiches > Trier.
2. Dans la boîte de dialogue Tri, indiquez les rubriques à utiliser pour
le tri, dans l’ordre de tri souhaité. Les options sont répertoriées dans
le tableau ci-après.
Liste des liens
Sélectionnez les
rubriques de tri.
Sélectionnez un
ordre de tri pour
ces rubriques.
3. Cliquez sur le bouton Trier.
Recherche et tri de données 3-9
Pour annuler l’opération avant la fin du tri, appuyez sur Echap
(Windows) ou sur Commande + point (Mac OS).
Objectif recherché Action
Choisir une rubrique de tri et
trier selon l’ordre défini
Attribuer un ordre de tri
différent à chacune des
rubriques en les ajoutant à la
liste Ordre de tri
Modifier l’ordre de tri d’une
rubrique de la liste Ordre de tri
(par exemple, l’ordre croissant
ou décroissant)
Trier selon un ordre
personnalisé, c’est-à-dire en
fonction de l’ordre de valeurs
répertoriées dans une liste (par
exemple, selon l’ordre des
mois
Modifier l’ordre des critères de
tri (par exemple, commencer
par trier en fonction de la
région, puis de la ville)
Double-cliquez sur une rubrique de la liste.
Pour chaque rubrique de tri, sélectionnez-la
dans la liste des rubriques, activez un ordre de
tri, puis cliquez sur le bouton Ajouter.
L’ordre croissant va de la première à la
dernière lettre de l’alphabet lorsqu’il s’agit de
texte ; de la valeur la plus petite à la plus
grande pour les nombres et de la plus ancienne
à la plus récente pour une date et une heure.
L’ordre décroissant va de la dernière à la
première lettre de l’alphabet lorsqu’il s’agit de
texte ; de la valeur la plus grande à la plus
petite pour les nombres et de la plus récente à
la plus ancienne pour une date et une heure.
Dans cette liste, sélectionnez une rubrique,
puis un ordre de tri pour cette dernière.
Sélectionnez une rubrique dans la liste
correspondante, activez l’option Tri selon nom
de rubrique, puis choisissez ou définissez une
liste de valeurs. (Reportez-vous à la section
Définition d’une liste de valeurs pour la saisie
de données, page 7-3.)
Les fiches dont les valeurs ne sont pas
répertoriées dans la liste précédemment
définie sont triées par ordre alphabétique, en
dernier lieu.
Dans la liste Ordre de tri, cliquez sur la flèche à
double pointe (située à gauche du nom de la
rubrique) et déplacez la rubrique, en la faisant
glisser, vers son nouvel emplacement.