FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

Astuce Si vous envisagez de trier, d’effectuer des statistiques ou
d’insérer des données dans une rubrique multivaluée, il est en général
plus facile de recourir à des rubriques liées dans une table externe.
Reportez-vous à la section A propos des bases de données relationnelles,
page 8-3.
Pour modifier le nombre de valeurs visibles sur un modèle, reportezvous
à la section Formatage de rubriques multivaluées, page 7-8.
Pour plus d’informations sur la définition et l’utilisation de rubriques
multivaluées, consultez l’aide de FileMaker Pro. Choisissez le menu
Aide > Sommaire et index, cliquez sur l’onglet Index et entrez multivaluée,
rubrique.
A propos des options de mémorisation et d’indexation
FileMaker Pro propose des options pour indexer les rubriques et
mémoriser les résultats des calculs. Vous pouvez :
1 Créer un index, qui est la liste des valeurs enregistrées dans
une rubrique. Un index accélère considérablement les recherches,
mais occupe de l’espace sur le disque dur. Vous pouvez indexer
les rubriques Texte, Nombre, Date et Heure. Vous pouvez également
indexer les rubriques Calcul si le résultat est du texte, un nombre, une
date ou une heure ;
1 Mémoriser le résultat d’un calcul dans la base de données, ou indiquer
à FileMaker Pro d’effectuer le calcul chaque fois que nécessaire
(non mémorisé). La mémorisation est plus rapide, mais nécessite de
l’espace sur le disque. Vous pouvez définir des options de mémorisation
pour des rubriques Texte, Nombre, Date, Heure et Calcul.
Création d’une base de données 5-13
Les options de mémorisation de d’indexation sont décrites dans
l’aide en ligne. Choisissez le menu Aide > Sommaire et index, cliquez
sur l’onglet Index et entrez options de mémorisation.
Modification des définitions de rubrique
Attention Si vous modifiez la définition d’une rubrique contenant
déjà des données, les données de la rubrique peuvent s’en trouver
affectées. Pour plus d’informations sur les effets des modifications
de rubrique, choisissez le menu Aide > Sommaire et index, puis cliquez
sur l’onglet Index et entrez rubrique, définition.
1. Choisissez le menu Fichier > Définir les rubriques.
2. Apportez les modifications souhaitées dans la boîte de dialogue
Définir les rubriques.
Objectif
recherché Action
Modifier un nom
de rubrique
Dupliquer une
définition de
rubrique
Modifier le type de
rubrique
Dans la liste des rubriques, sélectionnez la rubrique à
modifier. Pour Nom, entrez ou collez le nouveau nom,
puis cliquez sur Valider. FileMaker Pro modifie également
le nom de la rubrique dans les modèles et les références de
rubrique dans les formules. Reportez-vous à la section
Attribution de noms aux rubriques, page 5-4.
Dans la liste des rubriques, sélectionnez une ou plusieurs
rubriques et cliquez sur Dupliquer. Les nouvelles rubriques
se placent à la fin de la liste et le mot Copier est ajouté au
nom. Vous pouvez alors modifier le nom des rubriques.
Dans la liste des rubriques, sélectionnez une rubrique, un
type, puis cliquez sur Valider. Reportez-vous à la section
Choix d’un type de rubrique, page 5-4.
Attention Modifier le type d’une rubrique peut effacer de
manière définitive et irrémédiable certaines données.