FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

6. Répétez les étapes 3 à 5 pour des mots de passe supplémentaires.
7. Si vous souhaitez limiter l’accès à des rubriques ou à des modèles
spécifiques, cliquez sur le bouton Groupes et suivez les étapes
décrites à la section suivante, Définition de groupes.
8. Cliquez sur le bouton Fin.
Attention Une fois que vous avez défini un mot de passe principal,
notez-le et conservez-le dans un endroit sûr. Si vous l’oubliez, vous
ne pouvez plus avoir un accès total au fichier. Vous pouvez également
définir plusieurs mots de passe principaux.
Points importants à noter :
1 Même si vous êtes le seul utilisateur prévu d’une base de données,
il est souvent recommandé de protéger une base de données avec un
mot de passe. Cela permet d’empêcher d’autres utilisateurs d’accéder
à vos données ou de modifier la structure de la base de données.
1 Créez des mots de passe faciles à mémoriser, sans toutefois pouvoir
être devinés par quiconque. Si vous notez les mots de passe,
conservez-les dans un endroit sûr et non à proximité de votre
ordinateur.
1 Les autorisations d’accès FileMaker Pro sont gérées indépendamment
des autorisations d’accès du système d’exploitation ; protégez
donc vos fichiers à l’aide de mots de passe FileMaker Pro.
1 Vous devez disposer des autorisations d’accès appropriées pour
accéder aux données de fichiers liés. Par exemple, pour ajouter des
données à une rubrique liée, vous devez avoir l’autorisation de modifier
ou de créer des fiches dans un fichier lié. Si les fichiers liés ou
les fichiers comportant des scripts externes utilisent le même mot de
passe, FileMaker Pro réutilise le mot de passe sans vous inviter à le
saisir à nouveau.
Protection des bases de données par des mots de passe et des groupes 9-3
1 Vous pouvez définir un mot de passe vierge donnant à tous les utilisateurs
un accès limité à un fichier. Lorsque le fichier est ouvert,
n’importe qui peut appuyer sur la touche Entrée ou Retour pour accéder
au fichier. Cette option peut permettre de limiter l’accès à un
fichier sans avoir besoin de connaître ou d’entrer un mot de passe.
Sur le Web, lorsque vous accédez à un fichier avec un mot de passe
vierge, celui-ci est automatiquement utilisé. Cela signifie que tous
les utilisateurs du Web disposent des autorisations attribuées au mot
de passe vierge.
Lorsqu’un mot de passe
vierge est défini, les utilisateurs
peuvent ouvrir le fichier sans
indiquer de mot de passe.
1 Vous pouvez définir un mot de passe par défaut qui est automatiquement
utilisé lorsque le fichier est ouvert. Cela permet de fournir
un accès à tout utilisateur qui ouvre le fichier de base de données en
ne passant pas par la boîte de dialogue de mot de passe. Pour définir
un mot de passe par défaut, choisissez le menu Edition > Préférences >
Document. Cochez la case Mot de passe par défaut, puis entrez un mot
de passe que vous avez déjà défini. Les utilisateurs disposeront du
niveau d’accès associé à ce mot de passe. Pour ignorer temporairement
le mot de passe par défaut et en entrer un différent, appuyez sur
la touche Maj (Windows) ou Option (Mac OS) tout en ouvrant le
fichier.