FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

Un fichier de base de données contient une ou plusieurs fiches.
Chaque fiche se compose de rubriques comportant des informations
similaires sur un sujet ou une activité. Par exemple, les rubriques
d’une fiche du fichier Clients contiennent les informations d’adresse
d’un client.
Pour saisir des données dans un fichier de base de données, vous
créez une fiche et entrez les données dans les rubriques appartenant
à cette fiche. Une fois les fiches créées, vous pouvez les utiliser de
différentes manières : vous pouvez les modifier, les trier, rechercher
un groupe de fiches contenant des données particulières ou partager
les données sur un réseau.
L’élément d’information saisi dans une rubrique correspond à
sa valeur. Les valeurs peuvent être saisies directement dans une
rubrique, importées à partir d’une autre application ou entrées selon
différentes manières. Elles doivent avoir l’un des formats suivants :
1 Texte ;
1 Nombre ;
1 Date ;
1 Heure ;
1 Graphisme, son, vidéo ou, pour Windows uniquement, objet OLE ;
1 Résultat d’une formule qui calcule la valeur de la rubrique ;
1 Récapitulatif des valeurs de la rubrique pour un groupe de fiches.
Modèles
Les modèles FileMaker Pro déterminent comment les informations
sont organisées pour l’affichage, l’impression, le suivi, la recherche
et la saisie de données. Les modèles n’enregistrent pas les données,
ils ne font que les afficher.
Principes de base de FileMaker Pro 1-3
Les fichiers de base de données peuvent avoir de nombreux modèles
différents qui présentent les données sous plusieurs formes. Dans un
fichier de base de données, vous pouvez créer des modèles séparés
pour la saisie de données, l’établissement de récapitulatifs, l’impression
d’étiquettes de publipostage, la publication d’une base de
données sur le Web, etc. Lorsque vous modifiez la conception d’un
modèle, cela n’affecte en rien les données, ni les autres modèles du
fichier. Si vous changez les données d’une rubrique, ces modifications
sont reportées dans la même rubrique de tous les modèles de la
base de données.
Steve Williams
789 Ninth Avenue
New York, NY 10001
Juanita Alvarez
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555-1234
Michelle Cannon 555-1234
André Common 555-1234
Marie Durand 555-1234
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Mary Smith 555-1234
John Smith 555-1234
Sophie Tang 555-1234
Steve Williams 555-1234
Betty Wilson 555-1234
Les mêmes données peuvent être organisées différemment dans plusieurs modèles.
Dans un modèle, vous :
1 Choisissez les rubriques à afficher ;
1 Disposez et formatez les rubriques ;
1 Ajoutez ou modifiez les titres de rubrique ;
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