FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

10-4 Manuel de l’utilisateur FileMaker Pro
1 Le script devra-t-il s’appliquer à toutes les fiches de la base de données,
à l’ensemble actuel de fiches trouvées ou à certaines fiches ?
Que devra-t-il se passer si aucune fiche n’est trouvée ? Utilisez l’une
des actions de recherche ou d’exclusion pour indiquer les fiches
voulues ;
1 Par quelle fiche le script devra-t-il commencer ? Par exemple,
lorsqu’une action Boucle est programmée, vous devez déterminer si
elle doit débuter par la première ou la dernière fiche, ou encore par
la fiche active de l’ensemble des résultats d’une recherche. Utilisez
l’action Activer fiche/requête/page pour sélectionner la fiche de
départ ;
1 Dans quel ordre le script devra-t-il traiter les différentes rubriques
ou fiches ? Utilisez les actions de navigation pour déterminer cet
ordre au sein d’un ensemble de fiches ;
1 Faudra-t-il trier les fiches avant que le script ne les traite ? Si
vous programmez une action Boucle, définissez avant tout une
action Trier ou Annuler tri pour que les fiches soient correctement
ordonnées ;
1 Quand le script devra-t-il s’achever ? Après le traitement de toutes
les fiches ? Une fois qu’une certaine condition est remplie ? Utilisez
l’action Si pour l’exécution d’une tâche lorsque le script remplit une
condition bien précise ;
1 Comment allez-vous documenter la structure de votre script ?
L’action Commentaire permet de décrire votre script et de le rendre
compréhensible. Il est tout particulièrement important d’intégrer un
commentaire lorsque d’autres personnes sont chargées de la maintenance
de la base de données que vous créez ;
1 Comment allez-vous tester votre script ? Utilisez l’action Suspendre/Reprendre
script pour interrompre momentanément votre script
en certains points. Supposons que vous testiez un script comportant
une action Boucle, Suspendre/Reprendre script insérée au milieu de
la boucle permettrait de vérifier que cette dernière se comporte
comme prévu. Une fois la vérification effectuée, vous pouvez supprimer
cette action.
Astuce Afin de ne pas endommager vos données, enregistrez un
clone (c’est-à-dire une copie) de votre base de données dans lequel
vous définirez et testerez votre script. Après la vérification, importez
les données du fichier original dans le clone ou utilisez la fonction
d’importation de script pour importer ce script dans la base de données.
Reportez-vous à la section Importation d’un script, page 10-12
pour de plus amples informations sur cette fonction.
Mémorisation de paramètres avant la création d’un script
Lorsque vous définissez un script, FileMaker Pro enregistre les paramètres
actifs d’importation, d’exportation, de recherche et de
mise en page. Ainsi, si ces actions sont intégrées dans un script, leurs
paramètres sont automatiquement restaurés lors de l’exécution.
Pour les mettre en mémoire, définissez-les avant d’ajouter à un script
les actions Configurer impression, Impression, Importer fiches, Exécuter
recherche, Trier ou encore Exporter fiches.
Pour définir Procédez de la façon suivante
La mise en page Choisissez le menu Fichier > Configuration de
l’impression. Sélectionnez les paramètres voulus, puis
cliquez sur OK. Reportez-vous à la section Préparation
pour l’impression, page 4-2.
L’ordre d’importation Importez les fiches en utilisant l’ordre des rubriques
que vous souhaitez mettre en mémoire. Reportez-vous
à la section Importation de données dans FileMaker
Pro, page 12-2.
Une requête Activez le mode Recherche et créez des requêtes. Il
n’est pas nécessaire d’exécuter les requêtes en cliquant
sur le bouton Recherche. Reportez-vous à la section
Recherche de fiches, page 3-1.
L’ordre de tri. En mode Utilisation, choisissez Trier dans le menu
Fiches, puis sélectionnez les rubriques sur lesquelles le
tri doit porter, ainsi que l’ordre de tri. Cliquez sur le
bouton Fin. Il n’est pas utile de procéder au tri.
Reportez-vous à la section Tri de fiches, page 3-9.