FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

9-6 Manuel de l’utilisateur FileMaker Pro
Table des autorisations d’accès du groupe Ventes
Points importants à noter :
1 Les groupes permettent aux administrateurs de base de données de
gérer l’accès à des modèles ou à des rubriques spécifiques. Si vous
n’avez pas besoin de limiter l’accès à des modèles ou à des rubriques
spécifiques, simplifiez vos autorisations d’accès en utilisant uniquement
des mots de passe ;
1 Les mots de passe principaux fournissent un accès au fichier
entier ;
1 Vous pouvez associer un même mot de passe à un ou plusieurs
groupes. Par exemple, pour fournir à un comptable un accès aux
modèles et aux rubriques des groupes Ventes et Stock, associez le
mot de passe du comptable à ces deux groupes ;
1 Vous pouvez associer un groupe à un ou plusieurs mots de passe.
Vous pouvez, par exemple, attribuer des mots de passe différents à
chacun des membres du groupe comptable. Tous les utilisateurs ont
accès aux mêmes modèles et rubriques (accès déterminé par le
groupe), mais seuls les administrateurs sont en mesure d’apporter
des modifications au fichier (accès déterminé par leur mot de passe) ;
1 Les utilisateurs n’ont besoin d’aucune information sur ces groupes.
Il leur suffit d’entrer le mot de passe associé à leur groupe.
Astuce Pour afficher les associations entre modèles et rubriques,
choisissez le menu Fichier > Autorisations d’accès > Table des autorisations.
Vous devez être le seul utilisateur du fichier pour accéder à la
table. Par exemple, si vous voulez supprimer une rubrique mais que
vous ne savez pas quels modèles seront concernés, sélectionnez la
rubrique dans la boîte de dialogue Autorisations d’accès. Les modèles
avec les puces noires contiennent la rubrique sélectionnée.
Suppression ou modification de groupes
Pour supprimer ou modifier des groupes, vous devez utiliser le mot
de passe principal pour ouvrir le fichier et être la seule personne à
l’utiliser.
Pour Procédez de la manière suivante
Supprimer un groupe Choisissez le menu Fichier > Autorisations d’accès >
Groupes. Sélectionnez le nom du groupe, puis cliquez
sur Supprimer. Dans la boîte de dialogue de
confirmation, cliquez sur Supprimer, puis sur Fin.
Modifier les
associations de mot de
passe ou les
autorisations d’accès
d’un groupe
Groupes et mots de passe
Choisissez le menu Fichier > Autorisations d’accès >
Tables des autorisations. Sélectionnez un groupe, puis
cliquez sur les puces en regard des mots de passe, des
modèles et des rubriques à modifier. Cliquez sur
Valider, puis sur Fin.
Les mots de passe et les groupes sont liés. Les premiers limitent les
actions des utilisateurs et les seconds limitent les modèles et les
rubriques qu’ils peuvent afficher. Vous définissez des autorisations
d’accès pour les mots de passe et les groupes.
1 Pour les mots de passe, indiquez des autorisations d’accès limitant
les activités d’un utilisateur sur le fichier entier (toutes les fiches,
toutes les rubriques, tous les modèles, etc.). Un mot de passe peut,
par exemple, permettre à des utilisateurs de créer et de modifier des
fiches, tandis qu’un autre ne les autorise qu’à consulter les fiches.