FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

2-8 Manuel de l’utilisateur FileMaker Pro
Saisie et modification de données dans les rubriques
Vous pouvez saisir des données jusqu’à la limite de caractères du
type de rubrique (255 caractères dans une rubrique Nombre, par
exemple). Vous pouvez visualiser et imprimer uniquement les
données comprises entre les limites de la rubrique.
Pour
Entrer des données dans une
rubrique Texte
Entrer des données dans une
rubrique Nombre
Entrer des données dans une
rubrique Date
Entrer des données dans une
rubrique Heure
Ajouter des données à une
rubrique Multimédia
Effectuez cette opération en mode
Utilisation
Cliquez dans la rubrique, puis saisissez le
texte (jusqu’à 64 000 caractères environ).
Cliquez dans la rubrique, puis saisissez
jusqu’à 255 caractères.
Cliquez dans la rubrique, puis saisissez une
date sur une ligne de la rubrique. Entrez les
jour, mois et année sous forme de nombre
(02/03/2002, par exemple), séparés par un
caractère non numérique tel que le signe
moins (–) ou la barre oblique (/).
Attention Pour éviter toute confusion dans
l’utilisation des dates, l’année doit toujours
comporter quatre chiffres.
Cliquez dans la rubrique, puis entrez l’heure
(ou la durée) selon les formes suivantes :
1 heures
1 heures et minutes
1 heures, minutes et secondes
Séparer les heures, minutes et secondes par un
caractère non numérique tel que : (deuxpoints).
Entrez l’heure dans un format 12 ou 24 heures,
avec ou sans am ou pm. am s’applique pour un
format 12 heures.
Reportez-vous aux sections Gestion des
graphismes, du son et de la vidéo, page 2-13 et
Gestion des objets OLE, page 2-18.
Pour
Insérer un caractère de
tabulation dans une rubrique
Ajouter des données aux
rubriques formatées sous
forme de cercles d’option,
cases à cocher, listes ou menus
Supprimer des données d’une
rubrique
Editer, formater ou vérifier
l’orthographe d’un texte
contenu dans une rubrique
Modifier rapidement des
données à l’aide des
commandes d’un menu local
Effectuez cette opération en mode
Utilisation
Cliquez à l’endroit voulu pour insérer la
tabulation. Appuyez sur les touches Ctrl + Tab
(Windows) ou Option + Tab (Mac OS).
Reportez-vous à la section Saisie de données
prédéfinies à partir d’une liste de valeurs,
page 2-10.
Sélectionnez les données, puis appuyez sur la
touche Arrière ou Suppr.
Reportez-vous à la section Gestion du texte,
page 2-16.
Reportez-vous à la section Utilisation des
menus locaux, page 1-6.
Points importants à noter :
1 Une rubrique peut être définie pour garantir que vous saisissez des
données dans un format spécifique ou dans un certain intervalle.
Pour de plus amples informations, reportez-vous aux sections Définition
de l’entrée automatique des données, page 5-10 et Définition
du contrôle des rubriques, page 5-11.
1 Il se peut que vous ne soyez pas en mesure de saisir ou de modifier
des données dans certaines rubriques (rubriques de type Calcul ou
Statistique ou rubriques formatées pour empêcher la saisie). Vous
pouvez copier le contenu d’une rubrique Calcul ou Statistique dans
d’autres rubriques. Reportez-vous à la section Choix d’un type de
rubrique, page 5-4 ou Autorisation ou interdiction de la saisie dans
une rubrique, page 7-9.