FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

13-4 Manuel de l’utilisateur FileMaker Pro
Si vous avez besoin de contacter ou d’avertir les invités qui utilisent
votre base de données, vous pouvez leur envoyer des messages. Dans
la boîte de dialogue Partage du fichier, cliquez sur Envoyer un message.
Saisissez le message, puis cliquez sur OK. Vos invités voient
le message s’afficher dans une boîte de dialogue. Ils peuvent faire
disparaître la boîte de dialogue en cliquant sur Annuler ; sinon, elle
disparaît au bout de 30 secondes.
Ouverture de fichiers en tant qu’hôte
Pour héberger un fichier, vous devez être le premier utilisateur à
l’ouvrir.
1. Choisissez le menu Fichier > Ouvrir.
2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir un fichier, sélectionnez un
fichier, puis cliquez sur Ouvrir.
3. Choisissez le menu Fichier > Partage.
Pour ouvrir la boîte de dialogue Partage du fichier, vous devez ouvrir
le fichier en utilisant un mot de passe fournissant l’autorisation
d’accès Exporter les fiches.
Avertissement Quiconque ouvre un fichier de base de données avec
l’autorisation d’accès Exporter les fiches, y compris les invités
FileMaker Pro, peut publier la base de données sur le web en activant
le Web Companion de FileMaker Pro. Dans ce cas, votre base de
données est protégée sur le web par toutes les autorisations d’accès
de FileMaker Pro. Il est recommandé, cependant, d’octroyer les
autorisations d’accès avec une certaine prudence. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section Protection des bases
de données publiées, page 14-6.
4. Dans la boîte de dialogue Partage du fichier, sélectionnez Multiutilisateur
ou Multi-utilisateur (masqué).
Remarque Si les options Multi-utilisateur et Multi-utilisateur (masqué)
apparaissent grisées dans la boîte de dialogue Partage du fichier,
FileMaker Pro n’est pas en mesure d’accéder au réseau. Une explication
apparaît au-dessous du bouton Multi-utilisateur. Vous pouvez
également obtenir une explication en choisissant Ouvrir dans le menu
Fichier, puis en cliquant sur Hôtes.
Utilisez l’option Multi-utilisateur pour héberger un fichier et pour
que son nom s’affiche dans la boîte de dialogue Hôtes sur les ordinateurs
des invités. Cette option peut s’appliquer dans la plupart des
situations classiques de partage de fichiers.
Utilisez la fonction Multi-utilisateur (masqué) pour héberger un
fichier tout en empêchant son affichage dans la boîte de dialogue
Hôtes sur les ordinateurs des invités. Cette option est appropriée
pour les fichiers liés qui s’ouvriraient automatiquement si un fichier
partagé visible était ouvert par des invités connectés. Par exemple,
si vous voulez partager deux fichiers liés sur le réseau, et que vous
voulez vous assurer que les invités ouvrent le premier fichier, vous
allez définir le premier fichier pour un partage Multi-utilisateur et
le second pour un partage Multi-utilisateur (masqué). Les invités
verront uniquement le premier fichier s’afficher dans la boîte de
dialogue Hôtes, bien que les deux fichiers soient partagés.
Si le fichier fait appel à des informations provenant d’autres fichiers
FileMaker Pro (bases de données liées, scripts externes ou listes de
valeurs, par exemple), répétez ces étapes pour ouvrir les fichiers et
activez l’option Multi-utilisateur pour chacun d’eux.
Reportez-vous à la section Protection des bases de données publiées,
page 14-6 pour de plus amples informations sur le masquage de
fichiers partagés via la Publication Web Instantanée FileMaker Pro.
Astuce Regroupez les fichiers dans un seul dossier pour faciliter leur
localisation.