FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

Chapitre 4
Prévisualisation et impression des informations
Le présent chapitre explique comment :
1 Configurer une imprimante et les options d’impression ;
1 Prévisualiser vos travaux avant de les imprimer ;
1 Imprimer une ou plusieurs fiches, une fiche vierge, des définitions
de rubrique ou des actions de script.
Vous devez disposer d’un modèle prêt pour l’impression. Sinon,
reportez-vous au Chapitre 6, Création et gestion des modèles et des
rapports, et au Chapitre 7, Personnalisation des modèles.
Remarque Les informations contenues dans ce chapitre ne concernent
pas les utilisateurs qui travaillent avec des bases de données
sur le Web. Dans ce cas, c’est en effet le navigateur qui pilote
l’impression.
A propos de l’impression des informations
d’une base de données
FileMaker Pro permet d’imprimer :
1 Toutes les fiches de la base de données, un ensemble de fiches ou
uniquement la fiche active ;
1 Une fiche vierge pour créer un formulaire ;
1 Des définitions de rubrique ou de script pour visualiser la structure
de votre base de données.
FileMaker Pro imprime les fichiers à l’aide du modèle actif. Vous
pouvez créer des modèles pour obtenir différentes impressions des
mêmes données. Par exemple, vous pouvez imprimer des fiches une
à une, en colonnes ou dans un rapport détaillé comportant des totaux,
des en-têtes et des pieds de page. Vous pouvez également créer des
modèles pour les étiquettes et les enveloppes de publipostage.
L’Assistant Nouveau modèle/rapport (en mode Modèle) vous guide
pour la création de ce type de modèle et de rapport. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section Création de modèles
et de rapports, page 6-2.
Vous pouvez imprimer des données du modèle actif ou
des informations sur la structure de la base de données.
Nom
Liste de numéros
de téléphone
Numéro de téléphone
Juanita Alvarez 408-555-1234
Michelle Cannon 213-555-2345
Andre Common 714-555-3456
Marie Durand 619-555-4567
Jean Durand 408-555-5678
William Johnson 408-555-6789
Fiches affichées en mode
Utilisation
Impression de la liste de numéros de téléphone
Activer modèle [Liste des numéros de téléphone]
Trier [Ordre de tri : Nom de famille (Croissant) ]
[Rétablir l’ordre de tri, Sans dialogue]
Mode Prévisualisation
[Pause]
Impression
[sans dialogue]
Mode Utilisation
Script
Liste de numéros
de téléphone
Nom Numéro de téléphone
Juanita Alvarez 408-555-1234
Fiche active
Nom Type Options
Prénom Texte
Nom de famille Texte
Adresse1 Texte
Adresse 2 Texte
Ville
Province/
Texte
Département Texte
Code postal Numéro
Téléphone Texte
Définition de rubrique
Liste de numéros
de téléphone
Nom Numéro de téléphone
Fiche vierge