FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

A propos de l’ajout de fiches
Lorsque vous ajoutez des fiches, vous importez toutes les fiches du
fichier source dans le fichier de destination. Si le fichier source est
un fichier FileMaker Pro, vous avez la possibilité de n’importer que
les fiches d’un ensemble de fiches trouvées. Vous choisissez les
rubriques à importer.
A propos du remplacement des données
Cette option permet de remplacer des données du fichier par des
données provenant du fichier source. Pour chaque rubrique cible, les
données de la première fiche (ou de la première ligne de données) du
fichier source écrasent celles de la première fiche du fichier de
destination. Les données de la deuxième fiche (ou de la deuxième
ligne de données) du fichier source écrasent celles de la deuxième
fiche du fichier de destination, et ainsi de suite. Lorsque vous
remplacez des données, FileMaker Pro n’effectue aucune
vérification ou comparaison des données des fichiers concernés.
Le nombre de fiches du fichier de destination qui sont remplacées est
équivalent à celui du fichier source. S’il y a plus de fiches dans le
fichier source (l’ensemble de fiches trouvées), les données
correspondant à ces dernières ne sont pas importées. S’il y a plus de
fiches dans le fichier de destination (l’ensemble de fiches trouvées),
les données correspondant à ces dernières ne sont pas remplacées.
A propos de la mise à jour des fiches en fonction des données issues
d’un autre document
Vous pouvez mettre à jour les fiches et les rubriques du fichier en
fonction des données issues d’un autre fichier à l’aide de l’option de
mise à jour à l’importation. Par exemple, il se peut que vous ayez une
copie d’une base de données sur votre ordinateur de bureau et une
autre sur votre portable. Vous pouvez mettre à jour le fichier
enregistré sur l’ordinateur de bureau en fonction des changements
que vous avez apportés sur le portable.
Importation et exportation des données 12-3
Vous avez la possibilité de choisir les fiches du fichier source qui
seront prises en compte lors de la mise à jour des fiches du fichier de
destination en sélectionnant une ou plusieurs rubriques source dans
chaque fichier. Si les données d’une rubrique source d’une fiche de
destination correspondent à celles d’une rubrique d’une fiche source,
le fichier de destination est mis à jour en fonction des données du
fichier source.
Les rubriques source doivent correspondre à une seule entité de la
base de données. Ainsi, dans une base de données de personnes, vous
pouvez utiliser Numéro de sécurité sociale ou Nom, Prénom et Numéro
de téléphone. Nom risque d’identifier plus d’une personne. Il ne s’agit
donc pas d’une bonne rubrique source.
Vous avez également la possibilité d’indiquer les rubriques à
importer. Le contenu de toutes les rubriques sélectionnées dans
chacune des fiches concordantes de l’ensemble des fiches trouvées
écrase les données du fichier existant, même si la rubrique du fichier
source ne contient aucune donnée.
Seules les fiches de l’ensemble de fiches trouvées de chaque fichier
sont prises en compte lors de la mise à jour à l’importation.
Attention Lorsque vous procédez à la mise à jour à l’importation, les
données provenant des fiches concordantes du fichier source
écrasent celles de la fiche concordante dans le fichier de destination.
Assurez-vous que chaque rubrique à importer (des fiches que vous
voulez importer) contient effectivement les données souhaitées.