FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

4-4 Manuel de l’utilisateur FileMaker Pro
Prévisualisation des données sur
un modèle
Lorsque vous passez en mode Prévisualisation, vous voyez le
modèle tel qu’il apparaîtra à l’impression. Vous ne pouvez pas entrer
d’informations ni en modifier.
En mode Prévisualisation, vous voyez :
1 Le nombre de fiches qui tiennent sur une page imprimée ;
1 L’incidence de la pagination sur les sauts de page (reportez-vous
à Définition des sauts et de la numérotation de page, page 6-33) ;
1 Les éléments sous-récapitulatifs contenant des rubriques
Statistique calculées (reportez-vous à la section Affichage ou
impression de données de sous-récapitulatif ou de récapitulatif,
page 6-33) ;
1 Des informations variables fournies par FileMaker Pro, comme le
nombre de pages, la date du jour, etc. (reportez-vous à la section
Insertion du numéro de page, de la date ou d’une autre variable dans
un modèle, page 7-12) ;
1 Les marges que vous avez définies (reportez-vous à la section
Définition des marges de page, page 7-24) ;
1 Comment les rubriques pour lesquelles ont été définies des options
de recadrage compensent les espaces vierges (reportez-vous à la
section Suppression des espaces blancs à l’impression, page 7-26) ;
1 Les fiches disposées en colonnes si le format de modèle est défini
pour l’impression en colonnes (reportez-vous à la section Configuration
de l’impression de fiches dans des colonnes, page 6-10).
Pour obtenir un aperçu des données d’un modèle, vous devez suivre
les mêmes étapes préalables que pour les imprimer, notamment
déterminer une imprimante et des options d’impression. Vous devez
aussi vérifier que l’ensemble de fiches contient les fiches dont vous
voulez afficher un aperçu (reportez-vous aux étapes 1 à 4 de la section
suivante, Impression). Ensuite, choisissez le menu Affichage >
Mode Prévisualisation.
Choisissez un autre modèle dans le
menu local des modèles.
Cliquez sur la première
page pour passer à la
page suivante, ou sur la
dernière pour revenir à la
précédente.
Nombre total de pages
Passez d’un mode à
l’autre dans le
sélecteur de mode
Remarque Le mode Prévisualisation n’offre pas d’aperçu de vos
bases de données publiées sur le Web. Vous devez utiliser un
navigateur Web.
Impression
Marge
Faites glisser le signet
vers le haut ou vers le
bas pour passer d’une
page à l’autre.
Numéro de la
page actuelle
Vous pouvez imprimer des informations extraites de votre base de
données ou concernant votre base de données (par exemple, des définitions
de rubrique ou des actions de script). Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section A propos de l’impression
des informations d’une base de données, page 4-1.
Remarque Si vous imprimez un modèle contenant des sous-récapitulatifs,
reportez-vous à la section Préparation de l’impression des
modèles contenant des sous-récapitulatifs, page 4-3. Si vous imprimez
des étiquettes ou des enveloppes, reportez-vous à Préparation de
l’impression des enveloppes et des étiquettes, page 4-3.
Pour imprimer :
1. Si vous avez plusieurs imprimantes, indiquez celle que vous
voulez utiliser.