FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

Pour un
déplacement
Rapide vers une fiche
spécifique
Ajout et copie de fiches
1 Cliquez sur le numéro de fiche active en bas de
l’icône de répertoire, entrez le numéro de fiche
souhaité, puis appuyez sur Entrée (Windows) ou
Retour (Mac OS).
1 Appuyez sur Echap, entrez le numéro de fiche puis
appuyez sur Entrée ou Retour.
Rapide entre les fiches Faites glisser le signet vers le bas ou vers le haut pour
vous déplacer en avant ou en arrière.
Entre les fiches dans
Afficher sous forme de
liste ou Afficher sous
forme de tableau
Vers une fiche avec une
valeur unique que vous
connaissez
Procédez de la manière suivante
Utilisez la bande de défilement située à droite de la
fenêtre.
Reportez-vous à la section Recherche de fiches,
page 3-1.
Lorsque vous ajoutez ou copiez des fiches, FileMaker Pro enregistre
de nouvelles fiches à la fin du fichier. En mode Utilisation, la nouvelle
fiche apparaît à la suite de la fiche active ou après la dernière
fiche de l’ensemble de fiches trouvées :
1 Si les fiches sont triées ou semi-triées, la nouvelle fiche apparaît
immédiatement après la fiche active et l’état du tri devient Semi-trié.
1 Si des fiches ne sont pas triées, la nouvelle fiche apparaît après la
dernière fiche de l’ensemble de fiches trouvées. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section Tri de fiches, page 3-9.
Ajout et affichage de données 2-5
Remarque Si un fichier est verrouillé ou protégé en écriture, ou
si vous ne disposez pas d’autorisations pour créer des fiches,
FileMaker Pro n’ajoute pas de fiche. Reportez-vous à la section Définition
des mots de passe, page 9-1.
Pour Effectuez cette opération en mode
Utilisation
Ajouter une nouvelle
fiche vierge
Ajouter rapidement une
fiche comportant les
mêmes données (ou
presque) qu’une fiche
existante
Ajouter ou copier des
fiches liées
Si la rubrique est définie pour la saisie automatique de valeurs, ces
valeurs figurent dans la nouvelle fiche. Reportez-vous à la section
Définition de l’entrée automatique des données, page 5-10.
Pour saisir ou modifier des valeurs dans la nouvelle fiche, reportezvous
à la section Saisie de données dans les fiches, page 2-7.
Ajout et copie de fiches liées
Choisissez le menu Fiches > Nouvelle fiche. Une
fiche vierge apparaît avec une rubrique
sélectionnée.
Sélectionnez la fiche à copier. Puis, choisissez le
menu Fiches > Dupliquer la fiche. (Reportez-vous à la
section Sélection de la fiche active, page 2-4.)
Reportez-vous à la section suivante.
Si vous travaillez avec des fichiers liés, vous pouvez ajouter des
fiches au fichier lié lorsque vous entrez des données dans le fichier
principal.