FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

Chapitre 6
Création et gestion des modèles et des rapports
Le présent chapitre explique comment gérer des modèles en vue de
la présentation des données pour l’affichage ou l’impression. Vous
allez apprendre à :
1 Créer, modifier et supprimer des modèles ;
1 Utiliser différents types de modèle ;
1 Utiliser des rubriques et des objets dans un modèle ;
1 Ajouter des éléments de modèle, tels qu’un en-tête ou pied de page.
Le chapitre suivant, Personnalisation des modèles explique comment
personnaliser des rubriques et des modèles, ajouter des objets aux
modèles, définir des listes de valeurs et contrôler l’impression.
Vous créez et utilisez les modèles en Mode Modèle. Pour passer au
Mode Modèle, choisissez Affichage > Mode Modèle ou sélectionnez
Modèle dans le menu local au bas de la fenêtre du document.
Menu local des modèles
Texte : utilisez-le pour les
titres, les en-têtes de colonne,
les titres de rubrique, les
instructions et les lettres types.
Rubriques : utilisez-les
pour la saisie et
l’affichage des données.
Eléments: utilisez les
en-têtes, les pieds de page,
le corps et les récapitulatifs
pour diviser un modèle en
zones spécifiques.
Sélecteur de mode
A propos des modèles et des rapports
Un modèle FileMaker Pro affiche les données contenues dans une
base de données. Les données obtenues dépendent des rubriques du
modèle. Les modèles s’appellent parfois des rapports, en particulier
lorsqu’ils sont imprimés. Ils déterminent la présentation des données.
Ils organisent également vos informations pour l’affichage ou
la saisie des données, la création de rapport ou la recherche.
Utilisez un modèle pour choisir les rubriques à inclure dans chaque
écran ou rapport. Vous pouvez avoir autant de modèles que vous le
souhaitez pour un fichier (par exemple, des modèles pour la saisie
des données, la création de récapitulatifs ou l’impression d’étiquettes
de publipostage). Vous pouvez modifier la conception d’un modèle
sans affecter les données ni les autres modèles du fichier. Lorsque
vous modifiez les données d’une rubrique (en mode Utilisation), ces
modifications y sont reportées si la rubrique existe dans les autres
modèles puisque les données sont identiques quel que soit l’endroit
où elles sont affichées.
Boutons : utilisez-les pour
automatiser les tâches
fréquentes
Page : la configuration de
l’imprimante, de l’impression
et des pages ainsi que
le modèle déterminent la
présentation de la page
imprimée.