FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

2-12 Manuel de l’utilisateur FileMaker Pro
Attention Pour éviter toute confusion dans l’utilisation des dates,
l’année doit toujours comporter quatre chiffres. Pour de plus amples
informations sur FileMaker Pro 5 et le passage à l’an 2000, consultez
le site www.filemaker.com.
Une fois que vous avez inséré la date, l’heure ou le nom de l’utilisateur
dans une rubrique, cette valeur reste inchangée. Pour afficher
une valeur qui est mise à jour, placez un symbole de date, d’heure
ou de nom d’utilisateur sur le modèle. Reportez-vous à la section
Insertion du numéro de page, de la date ou d’une autre variable dans
un modèle, page 7-12.
Remplacement de données dans une rubrique
Vous pouvez remplacer le contenu d’une rubrique dans toutes les
fiches ou dans un ensemble de fiches, par :
1 Une valeur différente (remplacez, par exemple, la valeur Vert par
la valeur Bleu) ;
1 Une nouvelle série de numéros (par exemple, lorsque des fiches
sont dans le désordre) ;
1 Un calcul. Vous pouvez également modifier les valeurs existantes
d’une rubrique à l’aide d’un calcul qui inclut la rubrique (remplacez,
par exemple la valeur Salaire brut par le résultat du calcul Salaire brut
+ 1000).
Avant de commencer, veuillez noter les points importants suivants :
1 Attention Il est impossible d’annuler le remplacement des valeurs
dans les rubriques. Avant de commencer, prévoyez de faire une
copie du fichier.
1 Il est impossible de remplacer des données dans les rubriques de
type Calcul, Statistique ou Global.
1 De même, vous ne pouvez pas resérialiser les rubriques de type
Statistique, Global ou Multimédia.
1 Vous pouvez trier des fiches avant de les sérialiser. Vous pouvez,
par exemple, trier des fournisseurs en fonction de la fréquence de
l’utilisation de leurs services, puis sérialiser les fiches.
1 Pour remplacer les valeurs d’une rubrique dans seulement
quelques fiches, accédez à chaque fiche et modifier la valeur en
sélectionnant le contenu de la rubrique, puis en entrant les informations
voulues.
Pour remplacer des valeurs d’une rubrique dans l’ensemble de fiches
trouvées :
1. Si nécessaire, recherchez, excluez ou triez les fiches dans la base
de données.
Reportez-vous au Chapitre 3, Recherche et tri de données.
2. En mode Utilisation, sélectionnez dans la fiche active, le contenu
de la rubrique dont vous voulez remplacer les valeurs.
3. Si vous remplacez des données avec une valeur constante (au lieu
d’une série ou d’une valeur calculée), entrez cette valeur.
4. Choisissez le menu Fiches > Remplacer.
5. Dans la boîte de dialogue Remplacer, sélectionnez comment remplacer
les valeurs de rubrique.
Pour remplacer
chaque
rubrique par Sélectionner
La valeur dans la
rubrique actuellement
sélectionnée
Remplacer par . FileMaker Pro remplace le
contenu de la rubrique pour la totalité de l’ensemble
de fiches trouvées.