FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

B-2 Manuel de l’utilisateur FileMaker Pro
Utilisation d’un script de sauvegarde
Vous pouvez utiliser le script suivant pour enregistrer les copies de
sauvegarde automatisée d’une base de données FileMaker Pro 5 ou
autre.
Ce script enregistre une copie de votre base de données à la
cinquième fermeture et toutes les cinq fermetures suivantes.
Pour l’exécuter, vous devez définir une rubrique Nombre appelée
Décompte. Vous devez définir ce script dans tous les fichiers de
solution qui doivent être sauvegardés.
1. Choisissez le menu Scripts > ScriptMaker.
2. Comme nom de script, entrez Sauvegarde.
3. Cliquez sur Créer.
4. Entrez le script suivant :
Gestion erreurs [Oui]
Afficher message [“Souhaitez-vous remettre le
compteur à zéro ?”] {1er (par défaut) = “Non”,
2ème = “Oui”}
Si [“Etat (Message)=2”]
Définir rubrique [“Décompte”, “0”]
Sinon
Définir rubrique [“Décompte”, “Décompte +
1”]
Si [“Décompte > 4”]
Enregistrer une copie [“copie de sauve
garde”]
Définir rubrique [“Décompte”, “0”]
Fin de si
Fin de si
5. Après avoir ajouté toutes les étapes ci-dessus, cliquez sur OK.
6. Cliquez sur le bouton Fin.
7. Choisissez le menu Edition > Préférences > Document.
8. Sous l’onglet Général (Windows) ou dans le menu local Général
(Mac OS), sous A la fermeture de , activez la case à
cocher Exécuter le script.
9. Sélectionnez le script Sauvegarde.
10. Cliquez sur le bouton OK.
11. Fermez le fichier de solution.
Après l’exécution de ces étapes, vous obtiendrez un script qui créera
une sauvegarde toutes les cinq fermetures de votre fichier.
Gestion des fichiers
Alors que les sauvegardes homogènes constituent la forme la plus
importante de maintenance régulière de vos bases de données, les
bases de données les plus sollicitées sont également des candidates
appropriées à la compression régulière.
Si vous avez défini FileMaker Pro pour l’enregistrement d’une copie
compactée, il réécrit la base de données, en plaçant autant de données
que possible dans chaque bloc. Cette procédure permet non seulement
de récupérer l’espace non utilisé dans le fichier, mais aussi de
régénérer la structure des fichiers. La compression peut prendre du
temps si le fichier est volumineux ; il est donc conseillé de le faire
dans le cadre d’une tâche nocturne.
Enregistrement d’une copie compactée
1. Vérifiez que l’espace est suffisant sur le support de stockage
choisi.
Alors qu’une copie compactée peut être légèrement plus petite
qu’une copie non compactée, nous vous recommandons vivement de
vérifier que l’espace libre de votre support est au moins équivalent à
la taille du fichier non compacté. Evitez que le support de stockage
n’atteigne sa capacité maximale.
2. Choisissez le menu Fichier > Enregistrer une copie.