FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

Recherche de rubriques vides ou renseignées
Pour rechercher Entrez dans la rubrique
Des rubriques renseignées (c’est-à-dire
qui contiennent des données)
Des rubriques vides =
Recherche de doublons
Si vous procédez à une recherche de doublons, l’ensemble de fiches
trouvées varie selon la méthode de recherche utilisée :
1 Vous pouvez ne rechercher que les occurrences « supplémentaires »
des fiches en double. Supposons qu’il existe deux fiches par client et
que vous souhaitiez rechercher cette deuxième fiche uniquement.
1 Pour ce faire, choisissez le menu Aide > Sommaire et index, puis
cliquez sur l’onglet Index et entrez valeurs en double.
1 Il est également possible de rechercher non seulement les
fiches supplémentaires, mais aussi toutes les fiches existant en plusieurs
exemplaires. Par exemple, vous pouvez souhaiter rechercher
toutes les fiches qui ne sont pas uniques, les consulter, puis déterminer
celles qui sont à utiliser ou à supprimer.
1 Pour ce faire, choisissez le menu Affichage > Mode Recherche,
puis entrez ! dans la rubrique.
Vous devez déterminer la rubrique définissant le caractère d’unicité.
Si vous sélectionnez plusieurs rubriques, vous pouvez créer une
rubrique Calcul (renvoyant un résultat alphabétique) qui concatène
ces différentes valeurs. Un exemple de formule serait Prénom &
Nom & Numéro de téléphone.
Points importants à noter :
1 Les valeurs sont considérées comme des doublons uniquement
lorsque l’ordre des mots est identique.
*
Recherche et tri de données 3-7
1 Lors de la vérification de l’unicité d’une rubrique Texte,
FileMaker Pro considère les 20 premiers caractères alphanumériques
de chaque mot, jusqu’à un total de 60 caractères (espaces compris).
1 La recherche de doublons est impossible dans les rubriques non
indexées. La procédure d’indexation est décrite dans l’aide en ligne.
Choisissez le menu Aide > Sommaire et index, puis cliquez sur
l’onglet Index et entrez sauvegarde.
Recherche de toutes les fiches, à l’exception de celles qui
répondent à certains critères
Vous pouvez exclure des fiches lors d’une recherche. Par exemple,
vous pouvez exclure de la recherche de factures toutes celles qui ont
été créées au cours des trente derniers jours.
Recherche de fiches qui ne correspondent pas aux critères
Vous souhaitez rechercher, par exemple, toutes les fiches relatives
aux ventes à l’exception de celles de la ville de Londres :
1. En mode Recherche, entrez les critères d’exclusion.
2. Sélectionnez Exclure.
Sélectionnez Exclure pour
que les fiches correspondant
à la requête ne soient
pas prises en compte.
3. Cliquez sur le bouton Recherche.