FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

3. Choisissez copie compactée dans la liste déroulante Enregistrer
sous (Windows) ou le menu local Type (Mac OS). Vous pouvez également
modifier le nom par défaut du fichier ou son emplacement.
4. Cliquez sur Enregistrer.
Endommagement des fichiers
Pour mieux comprendre l’altération des fichiers, il est utile de savoir
comment FileMaker Pro gère les données.
L’application FileMaker Pro se trouve sur le disque. Elle ne charge
donc pas la base de données en mémoire vive à l’ouverture du
fichier. L’application transfère les données selon les besoins du
disque dur en mémoire et inversement ; lorsque le fichier est utilisé,
les données mises à jour, qui se trouvent dans des tampons de données
de la mémoire vive, sont écrites sur le disque dur. L’origine la
plus courante de l’altération des fichiers est la fin inattendue de
l’application. Dans la plupart des cas, cela se produit entre deux
mises à jour sur le disque dur. Dans ce cas, lors de l’ouverture
suivante de la base de données, FileMaker Pro effectue un contrôle
de cohérence du fichier, qui est généralement ouvert sans problème.
Cependant, si la sortie inattendue se produit au cours d’une mise à
jour du disque dur, le fichier peut nécessiter une récupération.
Points importants à noter :
1 Etant donné que la fin inattendue de l’application est la cause la
plus courante de l’altération des bases de données, vérifiez que votre
système d’exploitation est stable.
1 Vérifiez que vous exécutez la dernière version ou une version
stable des fichiers .DLL (Windows) et des extensions et tableaux de
bord (Mac OS).
1 Sur la plupart des machines les plus importantes, n’exécutez que
le programme qui est absolument nécessaire. Simplifiez vos configurations
: vous minimisez ainsi les risques de conflits de programmes
et facilitez le dépannage en cas de problème.
Sauvegarde et récupération des fichiers B-3
1 Utilisez un onduleur de courant si vos fichiers sont traités dans une
zone où il se produit des coupures de courant. Le coût d’un onduleur
peut être équivalent au temps de récupération des fichiers.
1 Veillez à la taille des fichiers. La taille maximale des fichiers
FileMaker Pro 5 est de 2 Go. Les fichiers qui dépassent cette limite
peuvent être endommagés après la réparation, puisque des éléments
clés de la structure peuvent être supprimés. Si votre fichier est sur le
point d’atteindre cette limite, nous vous recommandons vivement
d’archiver les données les moins sollicitées et d’enregistrer une copie
compactée du fichier.
1 Considérez tous les problèmes de disque dur comme étant éventuellement
sérieux. Si plusieurs fichiers sont altérés sur un disque
dur, cela peut signifier que le disque lui-même est endommagé.
Vérifiez le disque dur à l’aide d’un utilitaire approprié.
1 Vérifiez que la version du programme utilisé pour optimiser,
compacter ou partitionner le disque dur est la plus récente. Le pilote
doit être compatible avec votre version de système d’exploitation.
Récupération des fichiers altérés
Vous pouvez utiliser la fonction de récupération de FileMaker Pro
pour récupérer un fichier endommagé.
Attention Etant donné le fonctionnement de l’action de récupération,
évitez de récupérer un fichier endommagé à l’aide d’un utilitaire
de réparation de disque tiers. L’utilisation d’un tel utilitaire peut
endommager la structure du fichier et rendre sa récupération
impossible.
Quand récupérer
En règle générale, vous ne devez récupérer que les fichiers qui ne
s’ouvrent pas ou présentent des problèmes lors de la recherche ou
du tri.