FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

12-6 Manuel de l’utilisateur FileMaker Pro
12. Dans la boîte de dialogue Ordre d’importation des rubriques,
alignez chaque rubrique de la liste Rubriques de avec des données ou
la rubrique à importer ou à faire correspondre lors de la mise à jour
à l’importation.
Les données de gauche qui ne sont pas associées à une rubrique de
droite ne font pas l’objet d’une importation. Si un nom de rubrique à
droite est grisé, cela veut dire qu’il s’agit d’une rubrique de type
Calcul, Statistique ou Global qui n’accepte pas de données importées.
Objectif recherché Action
Trier à nouveau toutes
les rubriques dans la liste
Rubriques de en une seule
fois
Déplacer une rubrique
vers le haut ou vers le bas
dans la liste Rubriques de
Sélectionnez une option de la liste Afficher par.
Critères de classement des rubriques :
1 Noms correspondants, choisissez noms
concordants. (si le format du fichier importé permet
de conserver les noms de rubriques, comme
Microsoft Excel, ClarisWorks, DIF, DBF, Mailing,
ou FileMaker Pro) ;
1 Ordre utilisé par FileMaker Pro lors de la dernière
importation de données dans ce fichier, choisissez
ordre précédent ;
1 Ordre de création des rubriques, choisissez ordre
de création ;
1 Ordre alphabétique, choisissez noms de rubrique ;
1 Type de rubrique, choisissez types de rubriques ;
1 Ordre personnalisé (créé en déplaçant les noms de
rubrique), choisissez ordre d’importation.
Placez le curseur sur un nom de rubrique dans la liste
Rubriques de Lorsqu’il se transforme en flèche
double, faites glisser le nom jusqu’à l’emplacement
souhaité.
13. Dans la boîte de dialogue Ordre d’importation des rubriques,
définissez chaque paire de rubriques (à partir de l’étape précédente)
à importer, à ne pas importer ou à utiliser comme rubriques source
lors de la mise à jour à l’importation.
Si le symbole entre les rubriques d’une paire ne correspond pas à
celui que vous voulez, cliquez sur ce dernier jusqu’à obtenir le
symbole souhaité.
Pour Le symbole est
Importer des données de gauche dans
une rubrique de droite
14. Cliquez sur Importer.
Une flèche
Empêcher l’importation des données de gauche Le symbole ø
Indiquer les rubriques source devant faire l’objet
d’une mise à jour à l’importation
Une flèche double
15. Si la boîte de dialogue Options d’importation s’affiche,
sélectionnez les options, puis cliquez sur OK.
FileMaker Pro affiche cette boîte de dialogue si :
1 le fichier comporte des rubriques renseignées
1 vous créez automatiquement des fiches que vous importez des
données d’un fichier FileMaker Pro comportant des rubriques
multivaluées. Reportez-vous aux sections Définition de l’entrée
automatique des données, page 5-10 et A propos des rubriques
multivaluées, page 5-12
Objectif recherché Action
Entrer automatiquement
des données dans des
rubriques associées à des
options de saisie
automatique
Sélectionnez Entrer automatiquement les valeurs
prévues lors de la définition des rubriques.
Si vous sélectionnez cette option et que vous
importez vers des rubriques définies pour entrer
automatiquement le nom du modificateur, la date ou
l’heure de modification ou les références externes,
ces données écrasent celles du fichiers source
correspondant à ces rubriques.