FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur
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12-8 <strong>Manuel</strong> <strong>de</strong> l’utilisateur <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
6. Dans la boîte <strong>de</strong> dialogue suivante, entrez un nom pour le nouveau<br />
fichier, sélectionnez un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.<br />
7. Si vous convertissez un document Microsoft Excel,<br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> examine les données entrantes afin d’attribuer un<br />
type <strong>de</strong> rubrique correspondant pour chaque colonne.<br />
Mac OS : si la feuille <strong>de</strong> calcul a une taille importante, une boîte <strong>de</strong><br />
dialogue faisant état <strong>de</strong> la progression s’affiche. Pour interrompre<br />
l’examen, cliquez sur Passer pour attribuer <strong>de</strong>s types <strong>de</strong> rubriques en<br />
fonction <strong>de</strong>s fiches déjà traitées. Les rubriques <strong>de</strong> type Nombre, Date<br />
et Heure ne peuvent contenir que 255 caractères ; les textes excédant<br />
cette limite sont tronqués.<br />
Exportation <strong>de</strong> données à partir <strong>de</strong><br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
Vous pouvez exporter <strong>de</strong>s données <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> vers un nouveau<br />
fichier, puis l’ouvrir dans une autre application.<br />
Vous pouvez échanger <strong>de</strong>s données <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> avec <strong>de</strong>s<br />
applications compatibles ODBC. Par exemple, vous pouvez<br />
présenter les données <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> sous forme graphique à l’ai<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong> Microsoft Excel. Reportez-vous au Chapitre 15, Utilisation du<br />
pilote ODBC avec <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>.<br />
Pour exporter <strong>de</strong>s données :<br />
1. Ouvrez le fichier <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> et recherchez l’ensemble <strong>de</strong><br />
fiches à exporter.<br />
2. Triez les fiches en fonction <strong>de</strong> l’ordre d’exportation souhaité<br />
(facultatif).<br />
3. Choisissez le menu Fichier > Exporter <strong>de</strong>s fiches.<br />
4. Dans la boîte <strong>de</strong> dialogue, entrez un nom, puis sélectionnez un<br />
emplacement pour le fichier.<br />
Attention Si un autre fichier ayant le même nom existe déjà à cet<br />
emplacement, le nouveau fichier l’écrase.<br />
Entrez un<br />
nom pour le<br />
fichier<br />
exporté.<br />
5. Choisissez un type <strong>de</strong> fichier dans la liste Enregistrer sous<br />
(Windows) ou Type (Mac OS), puis cliquez sur Enregistrer.<br />
6. Dans la boîte <strong>de</strong> dialogue Ordre d’exportation <strong>de</strong>s rubriques,<br />
définissez l’ordre d’exportation souhaité.<br />
Objectif recherché Action<br />
Exporter <strong>de</strong>s rubriques Double-cliquez sur la rubrique que vous voulez<br />
déplacer dans la liste Rubriques à exporter. Pour<br />
exporter toutes les rubriques, cliquez sur Tout ajouter.<br />
Exporter les rubriques<br />
d’un fichier lié<br />
Choisissez un<br />
type <strong>de</strong><br />
fichier pris en<br />
charge par<br />
l’application<br />
cible.<br />
Choisissez un lien dans la liste <strong>de</strong>s liens (reportezvous<br />
à l’illustration <strong>de</strong> la page 12-9), puis ajoutez les<br />
rubriques dans la liste Rubriques à exporter. Vous<br />
pouvez ajouter <strong>de</strong>s rubriques liées avant, après ou<br />
entre les rubriques du fichier principal.
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